Assistant de gestion f/h (h/f)

Votre profil

Vous assistez le dirigeant dans toutes les tâches de gestion administrative / RH / comptabilité.

Polyvalent(e), à l'aise avec les outils numériques classiques, vous avez envie par votre rigueur et votre expérience de contribuer au développement de notre établissement dynamique.

Vous maitrisez Excel, et les outils classiques de gestion RH.

Vous intervenez à la fois dans le domaine de la gestion administrative et dans ceux de la comptabilité et de la paie / RH (en lien avec notre expert comptable).

Vos missions principales

Assistance auprès de la direction
- Vous exercez un rôle de support : relayez les consignes de la direction, partagez les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Vous actualisez, classez, archivez les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.

Gestion administrative et des ressources humaines (en lien direct avec notre expert comptable et gestionnaire de paie)

- Vous assurez un accueil téléphonique et la gestion des emails
- Vous organisez les agendas, gérez la réservation de salle, et la formalisation des contrats de locations, etc.
- Vous participez au paramétrage des outils de vente (Carte, tarifs, etc.)
- Vous administrez le personnel : Entrées / Sorties, Planning absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, mutuelles, notes de frais, dossiers collaborateurs.
- Vous gérez les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
- Vous assurez le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).

Gestion comptable et financière (en lien direct avec notre expert comptable et gestionnaire de paie)
- Vous suivez le budget réel / prévisionnel et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs.)
- Vous analysez et suivez la trésorerie, gérez des dossiers de financement, recherchez et proposez des solutions de gain et d'économie.
- Vous gérez les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.
- Vous prenez en charge le suivi global de la facturation clients et fournisseurs.
- Préparation des devis de location et de privatisation
- Vous gérez l' émission, le règlement et le suivi des factures clients et fournisseurs
- Vous préparez les éléments comptables (factures, tableaux de suivi, notes de frais)
- Vous tenez à jour les outils de suivi de la performance et de suivi budgétaire, et diffusez les informations et les reporting.

Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques
- Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
- Capacités rédactionnelles
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Autonomie
- Polyvalence

Diplôme souhaité

Formation de niveau Bac +2/3
- BTS assistant de gestion PME-PMI - assistant de direction - assistant de manager - comptabilité et gestion
- DUT gestion entreprises et administrations - gestion administrative et commerciale
- Licence professionnelle gestion PME-PMI - assistant de manager - gestion administrative