Sous la responsabilité du Directeur Syndic et aidé d'une assistante de copropriété, vous administrez les copropriétés conformément aux décisions du syndicat, dans le respect de la réglementation et en assurant la relation client. Vos principales missions sont :
1. Organisation des assemblées : Vous tenez les assemblées générales et les conseils syndicaux.
2. Mise en œuvre des décisions : Vous appliquez les décisions de l'assemblée générale des copropriétaires (juridiques, techniques, comptables).
3. Gestion des sinistres : Vous gérez les déclarations, expertises, négociations d'indemnités, suivi financier et technique.
4. Contrôle des dépenses : Vous contrôlez, validez et affectez les dépenses selon les commandes, contrats et le budget prévisionnel, et gérez la trésorerie (impayés, fonds de roulement, travaux exceptionnels).
5. Représentation juridique : Vous représentez le syndicat dans les actions contentieuses, qu'elles soient en demande ou en défense, sur tous types d'actions (juridiques, comptables, techniques).
6. Optimisation des contrats : Vous veillez à la bonne application des contrats fournisseurs, en optimisant la qualité et le prix, en réalisant les appels d'offres et en établissant les comparatifs.
7. Développement du portefeuille : Vous développez le portefeuille de copropriétés.
8. Gestion comptable : Vous contrôlez la comptabilité du syndic, établissez et mettez à jour le budget prévisionnel.
9. Visites et contrôle : Vous visitez périodiquement les immeubles, gérez et contrôlez l'exécution des obligations sur place, et gérez les mutations.
Idéalement, vous êtes issu(e) d'une licence ou d'un master en professions immobilières, avec une expérience réussie à un poste similaire. Vous avez une bonne connaissance du cadre juridique et des règles comptables de la copropriété, maîtrisez les techniques du bâtiment et les obligations réglementaires associées. Vous connaissez les règles du mandat et utilisez l'outil informatique (Internet, Word, Excel). La maîtrise du logiciel Aramis est un plus, une formation sera assurée à l'arrivée. Vos capacités rédactionnelles sont également importantes.
La rémunération est en fonction du profil, sur 13 mois, avec des avantages listés ci-dessous. Si vous êtes dynamique, rigoureux(se), autonome, organisé(e), aimez le contact client, le travail en équipe et maîtrisez les outils informatiques et la relation client, n'hésitez pas à postuler et rejoindre notre équipe !
Nos avantages incluent :
* Prime d'intéressement et abondement de l'employeur en cas de placement
* Prise des congés et 12 RTT par anticipation dès l'entrée dans la société
* Prime de fin d'année
* CESU pour la garde d'enfants, pris en charge à 50% par l'employeur
* Tickets restaurant de 10€, pris en charge à 60% par l'employeur
* Avantages CSE (chèques vacances, chèque culture, billetterie)
Ref : smib8xhfeu
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Gestionnaire H/F • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France
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