Alternant assistant administratif & communication h/f

AXXES

Créé en 2005, Axxès propose des services digitaux permettant le paiement de péages et la gestion de flotte des professionnels du transport en Europe. C'est dans un esprit d'innovation et d'évolution constante, qu'Axxès conçoit et commercialise des solutions intelligentes pour répondre aux défis de la mobilité responsable.

Travailler chez Axxès, c'est évoluer dans un environnement au coeur des nouvelles technologies avec une dimension internationale et multiculturelle. En tant qu'Alternant assistant administratif & communication vous aidez le service communication dans les tâches administratives et métiers.

Vos missions sont les suivantes :

Evènementiel :
- Veille européenne des salons et événements liés au transport
- Tenue de la timeline des salons
- Inscription aux salons
- Participation à l'organisation des salons : Gestion courante avec le standiste et l'organisateur
- Supervision du respect du budget et des délais
- Proposition d'animation
- Participation aux invitations clients et partenaires
- Participation à l'organisation de conférence/prise de parole
- Création de goodies pour les salons

On line :
- Suivi du plan de diffusion des posts sur les réseaux sociaux
- Création de posts pour les réseaux sociaux

Communication client/partenaire :
- Reporting des envoie de communication aux client/partners
- Rédaction, montage et envoi de communication spécifique clients /partenaires
- Participation aux animations partenaires (opération de fidélisation)
- Gestion des bons de commandes

Communication interne :
- Gestion des messages du standard téléphonique
- Proposition d'animation en interne (activités, séminaires, journée de convivialité)
- Gestion des signatures mail

Presse :
- Participation à l'élaboration du reporting presse et à la veille médiatique
- Surveillance et Envoi de la newsletter de veille médiatique

Media :
- Participation aux actions du plan média avec les magazines (contact, envoi)

Budget :
- Suivi de dépenses du poste communication
- Gestion dépenses sur le SI finance

Qualité :
- Participation aux préparations des audits, et reporting mensuels