L'ESAT Ferme de Chosal recherche un/une :
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Placé sous l'autorité de la directrice adjointe et en relation avec les collaborateurs du service administratif et ceux du siège social, vos missions seront les suivantes :
- Réaliser des tâches administratives diverses : secrétariat de Direction, mise en place et gestion de procédures (internes et via trajectoire par ex), gestion des commandes de matériels, prestations et contrôle, suivi des conventions et contrats de maintenance, gestion des assurances, du parc informatique, téléphonie et photocopieurs, participation et rédaction de compte rendu de différentes réunions, accueil téléphonique, suivi des présences, ...
- Réaliser des tâches relatives à la gestion commerciale de l'ESAT : suivi/contrôle des caisses, suivi de dossier européen Alcotra (remontée de dépenses, etc.), Réponses aux appels d'offres
- Réaliser des tâches relatives au domaine des ressources humaines : suivi des formations et de la médecine du travail, préparation accueil nouveaux salariés, gestion des applicatifs informatique (Octime : gestion du temps et absences), préparation des variables de paie et contrôle des bulletins de salaire.
- Suivre les dossiers MDPH et MSA
- Participer activement à la mise à jour du volet administratif de notre logiciel dossier informatisé de l'usager IMAGO et se servir de toutes ses possibilités afin d'automatiser certaines tâches et développer son usage à l'ESAT
- préparer la migration du serveur
- Participer activement à tous les projets et démarches collectives du groupe administratif.
Ainsi que toutes taches et mission nécessaires à la bonne marche du complexe selon les évolutions et/ou nécessité de service.
- Poste à pourvoir en CDD à temps plein (35h) 1 ETP sur Copponex (74) dès que possible
- Diplôme Bac +2 assistanat de direction ou gestion administrative exigé
- Expérience dans une fonction similaire minimum 5 années
- Capacités relationnelles, d'organisation, d'autonomie, de souplesse et de discrétion
- Très bonne maîtrise de Microsoft Office et connaissance de l'environnement Mac souhaitée
- Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre capacité à travailler en équipe
- Votre rigueur et votre sens du service feront la réussite de votre poste
- Rémunération selon CCN de 1966 + Mutuelle / CSE
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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