Assistant(e) de projet (f/h/x)

Description de l'entreprise

Nous nous levons chaque matin pour créer un avenir qui vaille la peine d’être vécu pour les générations futures. Selon le projet, nous jouons le rôle de conseiller, de réalisateur (ou les deux à la fois) de solutions durables, innovantes et économiques pour les secteurs de l’immobilier, de l’industrie, de l’énergie et des infrastructures. Nos 6500 collaborateurs répartis sur plus de 70 sites à travers le monde apportent leur soutien à nos clients sous forme d’équipes interdisciplinaires. Notre pensée est visionnaire et réaliste. Nous travaillons de manière indépendante et en équipe. Avec passion et les technologies les plus modernes. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Description du poste

Vous êtes un(e) véritable talent en organisation, doté(e) d’excellentes compétences en communication et vous aimez travailler dans un environnement international ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons !
En tant qu’assistant(e) de projet, vous êtes un élément indispensable de notre équipe et intervenez dans toutes les tâches organisationnelles et administratives liées à nos projets passionnants.

* Assistance professionnelle de l’équipe projet ainsi qu’appui et accompagnement du/de la responsable principal(e), y compris sur site (chantier)
* Préparation et suivi des réunions, rédaction de rapports et de comptes rendus, ainsi que gestion de la correspondance générale
* Préparation et finalisation des offres, des contrats de sous-traitance et des présentations PowerPoint
* Organisation et coordination des rendez-vous, déplacements, réunions, ateliers et événements (internes et avec les clients)
* Soutien à la direction de projet pour la facturation et le suivi des budgets de projets
* Gestion et mise à jour des bases de données projets
Qualifications
* Formation commerciale, immobilière ou technique terminée
* Minimum 1 an d’expérience professionnelle dans une fonction d’assistanat ou un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction ou de l’immobilier au Luxembourg
* Maîtrise des outils MS Office
* Très bonnes connaissances du français, à l’oral comme à l’écrit, ainsi que de bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais
* Personnalité dynamique avec d’excellentes compétences organisationnelles, un fort esprit d’équipe et une approche de travail proactive
Informations supplémentaires
* Pour assurer votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée, nous vous offrons la possibilité de travailler de manière mobile.
* Nous encourageons votre développement professionnel et personnel avec des offres de formation, de perfectionnement individuelles et des formations linguistiques numériques dans la Drees & Sommer Academy.
* Votre santé nous tient à cœur ! Profitez de nos bonus pour les sportifs, des nombreuses offres de notre portail santé ainsi que d’une assurance maladie complémentaire d’entreprise.
* Pour vos déplacements professionnels, nous mettons à votre disposition des véhicules de pool et des voitures de service selon votre position.
* Profitez de nombreuses offres sur le portail Corporate Benefits et d’un programme de recommandation des collaborateurs avec des primes attrayantes.
* Pour concilier vie professionnelle et vie familiale, nous proposons des horaires de travail flexibles et différents modèles de temps de travail. Nous offrons des prestations supplémentaires pour des événements privés particuliers.