En collaboration avec l'équipe et sous l'autorité de la direction et du bureau de l'association, l'administrateur ou administratrice est chargé.e du bon fonctionnement budgétaire de l'association. Il/elle contribue à consolider les financements et à en chercher de nouveaux.
Gestion administrative et financière :
- Élaborer, suivre et contrôler le budget général et les budgets par projet (Tableau de bord .)
- Assurer le suivi de trésorerie et la gestion des flux financiers
- Etabli des prix de revient des différents projets en collaboration avec l'équipe
- Préparer les bilans financiers, comptes de résultat et rapports financiers
- Superviser la comptabilité (cabinet externe) - Préparer avec le cabinet comptable les déclarations de TVA - Credit d'impôts, .)
- Assurer la régularité des opérations de caisse et de la billetterie et suivre les dépenses de Carte Bleue
- Préparer des budgets prévisionnels de fonctionnement et d'investissement
- Rapporter au trésorier régulièrement sur les indicateurs de pilotage pour les réunions de bureau et de conseil d'administration
- Avec le trésorier assurer les relations avec la banque
Gestion juridique et réglementaire :
- Veiller au respect du cadre légal (droit du travail, droit associatif, fiscalité) -
- Demande et suivi de contrats de cession et conventions de partenariats
- Assurer le suivi des assurances, conventions et obligations réglementaires
- Garantir la conformité des pratiques avec les normes en vigueur
Ressources humaines :
- Gérer les embauches (CDI, CDD, intermittents du spectacle)
- Superviser les contrats de travail et paies
- Suivre les obligations sociales (URSSAF, caisses de retraite, congés spectacles) (salaires et charges sont produits par un cabinet extérieur)
- Suivre le plan de formation
- Accompagner la direction dans la politique RH
Suivi des financements et partenariats :
- Monter et suivre les dossiers de subventions (collectivités, État, CNM, autres sociétés civiles, FONPEPS. )
- Assurer les relations avec les partenaires institutionnels et financeurs (préparation des comites de pilotages, et des réunions avec les partenaires financiers .)
- Justifier l'utilisation des financements (bilans, rapports, audits)
Appui stratégique à la direction :
- Conseiller la direction sur les choix économiques et stratégiques
- Participer à la définition du projet de la structure
- Contribuer à la pérennité et au développement de la structure
- Participer à la politique RSE de la structure
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