Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de Monsieur le Maire et de la Secrétaire générale de mairie, l’agent administratif polyvalent participe au bon fonctionnement du service administratif de la commune. Le poste a pour vocation d’assurer l’accueil du public, le traitement des demandes courantes, la gestion du courrier postal et électronique, ainsi que l’appui administratif auprès de la Secrétaire générale de mairie. Il contribue également au suivi de certains dossiers administratifs, notamment en matière d’urbanisme, de voirie et de gestion des salles communales. assurer l’accueil physique et téléphonique du public ; renseigner et orienter les administrés dans leurs démarches ; gérer le courrier postal et électronique de la mairie ; assurer le suivi administratif des demandes courantes ; participer au suivi des dossiers d’urbanisme simples ; préparer les arrêtés de voirie et assurer leur suivi administratif ; gérer les réservations des salles communales ; assurer un appui administratif auprès de la Secrétaire générale de mairie ; participer au classement, à l’archivage et à la bonne tenue des dossiers administratifs. Profil recherché - Expérience souhaitée sur un poste administratif, idéalement en collectivité territoriale ; - Connaissance du fonctionnement d’une mairie et des démarches administratives courantes appréciée ; - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles ; - Capacité à accueillir, renseigner et orienter le public ; - Capacité à gérer les priorités et à travailler avec discrétion ; sens du service public et du travail en équipe ; - Rigueur, autonomie, polyvalence et réactivité ; - Respect de la confidentialité et devoir de réserve ; - Qualités relationnelles, écoute et diplomatie.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.