Coordinateur-trice administratif du pôle alternance

À propos de nous

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Le projet UPL-Accélérations, déposé auprès de l’ANR et retenu par un jury international, a pour objectif de renforcer les offres de formation continue et de formation en apprentissage de l’Université Paris Nanterre, établissement coordinateur et de l’Université Paris 8- Saint-Denis, établissement partenaire du projet.


Mission

Missions

Le-la coordinateur-trice administratif du pôle alternance coordonne et supervise le suivi administratif et financier des actions de formations en alternance.

Activités principales

* Confirmer les conditions administratives et financières des contrats d’alternance

* Paramétrer les formations ouvertes en alternance sur FCA MANAGER

* Superviser le suivi administratif et financier des dossiers réalisés par les assistantes formations en alternance

* S’assurer de l’édition et de l’envoi des factures et documents nécessaires au paiement

* En lien avec le coordinateur en charge du développement des partenariats, rédiger les projets de convention de partenariat (avec les CFA),

* Faire expertiser les conventions de partenariat auprès du Comex et les instruire devant les instances de l’établissement, suivre et animer les partenariats, rédiger les bilans pour reconduction

* Assurer l’instruction et le suivi des demandes d’aide au permis B pour les apprentis

* Préparer les budgets prévisionnels du pôle alternance en lien avec le pôle finance

* Suivre l’évolution des règles de l’alternance, directives et procédures financières, en contrôler l’application

* Contribuer à la mise à jour des documents de communication concernant l’alternance (plaquettes, site internet)


Profil

Profil : Bac+3 minimum en administration, management, gestion...

Connaissances

* Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de l’université

* Connaissance de la réglementation et des aspects juridiques en matière de formation professionnelle continue et plus particulièrement de l’alternance

* Connaissance des fondamentaux en gestion financière

Compétences opérationnelles

* Maîtriser les outils de gestion et de bureautique

* Avoir des compétences en matière de gestion financière

* Faire preuve de rigueur et d’organisation

* Maîtriser les techniques de recherche et de traitement de l’information

* Analyser des données et informations dans le cadre d’une problématique

Compétences transversales / Savoir être

* Sens du service public

* Sens du travail en équipe et capacité d’adaptation

* Rigueur et organisation

* Capacités de synthèse et d’analyse

* Qualités rédactionnelles et d’expression orale

Merci de joindre une lettre de motivation et un CV à votre candidature