Au sein des Unités de Recherche des Dr. S. NIKOLAEV et Dr. J-L. PERFETTINI vous serez en charge de : Missions principales - Unités de recherche Sous la supervision des responsables de ces deux unités de recherche, vos missions seront les suivantes : - Gérer les commandes Gustave Roussy (via Qualiac) ainsi que les commandes INSERM et UPS (via SIFAC et SIFAC) dans le respect des procédures (envois aux fournisseurs, suivi, livraisons et potentiels litiges) - Réceptionner les colis et gérer les bons de livraison (rôle d'ordonnateur) - Vérifier le bon remplissage des devis de prestations de service et assurer le suivi des facturations. - Suivre les demandes de création des comptes de recherche (INSERM/ GR/ UPS) et en assurer le suivi (contrats de travail associés, fonctionnement, investissements, prestations etc) - Organiser des réunions, des déplacements (réservation hôtels, transports) ou des évènements divers (formations, congrès) - Assurer la frappe et la mise en forme de documents (comptes rendus de réunions, bilans financiers, rapports d'activité et procédures standards) - Effectuer la planification GTA des membres de l'équipe dans le logiciel dédié. - Prendre en charge l'accueil des nouveaux arrivants : conventions de stage, remise de documents, accès informatique etc - Suivre les stocks de fournitures et matériels informatiques nécessaires au bon fonctionnement du service. Missions dédiées - Équipe Oncologie Computationnelle (Dr. E. BERNARD) 10% du temps de travail. Au-delà des missions évoquées ci-dessus, il s'agira de gérer dans le cadre de l'appui spécifique à l'équipe : - Organisation de la vie administrative de l'équipe et appui logistique aux activités de l'équipe - Planification et organisation des réunions avec les collaborateurs internes ou externes - Gestion et actualisation de l'agenda du PI Gustave Roussy, premier centre de lutte contre le cancer en Europe, est un établissement de santé privé participant au service public hospitalier. Pôle d'expertise global contre le cancer entièrement dédié aux patients, il réunit sur deux sites près de 3 000 professionnels dont les missions sont le soin, la recherche et l'enseignement. Dans le cadre de notre politique volontariste en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap, toutes les candidatures reçues sont étudiées à compétences égales. Formation: - Bac 2 à Bac 3 en Gestion. Une expérience professionnelle dans le domaine de l'oncologie serait un plus. Amplitude horaire: - 9h à 17h30. Aptitudes: - Bonne connaissance de Gustave Roussy et de son fonctionnement. - Capacités organisationnelles et autonomie. - Capacités relationnelles : travail en équipe et communication adaptée selon les interlocuteurs - Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office - Dynamisme, optimisme et flexibilité - Respect du secret professionnel et de la confidentialité des informations traitées - Pratique orale de l'anglais appréciée
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