Assistant formation h/f

ONELA est expert de l'aide à domicile depuis 2006 auprès des personnes âgées et des personnes en situation de handicap ou en convalescence.

Avec plus de 3500 intervenant(e)s et 67 agences en France, nous sommes fiers d'oeuvrer chaque jour au bien-être de nos 12000 clients.

Soucieux de la qualité de ses prestations, ONELA s'engage pleinement dans la démarche d'évaluation selon le référentiel de la Haute Autorité de Santé : nos convictions et nos valeurs sont en phase avec ce secteur plein de sens ! Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation en CDI.

Rattaché(e) au Responsable Formation et au sein d'une équipe à taille humaine, vous garantissez le suivi administratif de l'activité du service formation et vous accompagnez les agences sur les sujets de formation.

À ce titre, vos journées seront rythmées par les missions suivantes :

- Gestion administrative et logistique de la formation (Relation avec les OF, échanges avec les responsables d'agence, devis, réservation des salles et des repas, règlement des factures, réception et archivage des documents administratifs, saisies des données sur les tableaux de suivi, ),
- Gestion des dossiers de financement auprès de notre OPCO (demandes de prise en charge des contrats d'alternance et demandes d'actions individuelles, demandes de remboursements, suivi des financements)
- Organisation des formations en présentiel au siège (management, formations commerciales, journées d'intégration, ),
- Pilotage de la campagne d'alternance (apprentissage et professionnalisation) et des dispositifs de la formation professionnelle (CPF, CEP, CTP, VAE, )
- Suivi des dépenses (facturation), des prises en charges et des tableaux de bords de la formation.
- Gestion de l'outil de planification des formations,
- Participation aux projets RH transverses (LMS, parcours d'intégration, suivi de la campagne d'entretien, enquêtes et données formation, )

Cette liste n'est pas exhaustive.