Agent administratif h/f

Contexte du recrutement et définition de poste :

DESCRIPTION DES MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Gestion administrative et organisationnelle

1. Accueil physique et téléphonique des pêcheurs, partenaires et fournisseurs,
2. Suivi et gestion des courriers entrants et sortants (postaux et électroniques),
3. Rédaction, mise en forme et archivage de documents (courriers, rapports, comptes rendus de réunion, etc.),
4. Organisation des réunions, assemblées générales et conseils d’administration (convocations, logistique, comptes rendus),
5. Soutien à la gestion des ressources humaines (suivi des plannings, visites médicales, formations, etc.),
6. Gérer le suivi financier de la garderie fédérale (gestion des procès-verbaux et de leur règlement),
7. Classement, archivage et gestion documentaire,
8. Gestion des stocks de fournitures, relations avec les prestataires.

Logistique et appui à la vie associative

9. Accueil et information des associations membres,
10. Gestion et mise à jour des bases de données des associations membres,
11. Gestion des demandes administratives des associations (subventions, adhésions, déclarations officielles).

Appui à la gestion comptable et financière

12. Saisie de factures et pièces comptables (niveau de base),
13. Suivi des règlements fournisseurs et clients,
14. Préparation de documents pour le bilan ou les demandes de subventions.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Statut : Agent administratif - Classification Niveau II– Echelon 1

Type de contrat : CDI à temps complet

Temps de travail : 37,5 heures –

Date de début du contrat : Dès que possible

Niveau de rémunération : selon grille en vigueur de la CCN SAPLPMA

Résidence administrative : siège social, 5 rue Chante Caille ZI des Charriers 17100 SAINTES

CANDIDATURE

Lettre de motivation et CV sont à adresser à :

Monsieur le Président de la Fédération de Charente-Maritime pour la Pêche et la Protection du Milieu Aquatique

Siège : 5, rue Chante Caille - ZI des Charriers 17100 SAINTES

05 46 98 98 79 -

Date limite de réponse : 23 mai 2025

CONTACT

Monsieur BRICHET Gilles, Président

Madame ROUET Marie, Directrice

Profil recherché :

Compétences techniques

15. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
16. Connaissance des obligations administratives des associations (déclarations en préfecture, subventions, conventions)
17. Capacité à rédiger des documents administratifs clairs et structurés
18. Expérience en gestion d’événements et coordination d’activités associatives

Qualités personnelles

19. Sens de l’organisation et rigueur
20. Excellente communication orale et écrite
21. Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
22. Autonomie et proactivité
23. Sens de la confidentialité et discrétion

Formation : Bac +2 en gestion administrative, secrétariat, gestion des organisations, ou équivalent.

Expérience : Une expérience dans le secteur associatif ou la gestion administrative d’une structure similaire est vivement souhaitée.

Langues : La maîtrise d’une langue étrangère peut être un atout selon le domaine d’intervention de la Fédération.