Rattaché(e) au Directeur des Projets Stratégique et Ingénierie, le PMO (Project Management Officer) aura pour rôle de soutenir l'équipe projet stratégique dans la coordination globale des activités de planification, l'alignement et la priorisation des projets, l'optimisation des ressources, l'aide à la prise de décision, et l'intégration des meilleures pratiques et standards.
Vos missions ?
Coordination et Planification Stratégique :
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Soutenir la planification globale : Aider à définir les feuilles de route des projets, les jalons clés et les dépendances entre les différents projets stratégiques.
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Établir et maintenir les plannings : Développer planning consolidé pour l'ensemble du portefeuille, en assurant leur mise à jour régulière.
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Faciliter la communication : Assurer une communication fluide entre les différentes équipes projet, les parties prenantes et la direction.
Alignement et Priorisation des Projets :
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Assurer la cohérence stratégique : Vérifier que tous les projets sont alignés avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.
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Aider à la priorisation : Contribuer à l'évaluation et à la priorisation des projets en fonction de leur valeur stratégique, de leur faisabilité et des ressources disponibles.
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Gérer les interdépendances : Identifier et gérer les liens et les conflits potentiels entre les projets du portefeuille.
Optimisation des Ressources :
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Allocation des ressources : Aider à l'affectation optimale des ressources (humaines, financières, matérielles) aux différents projets et identifier les éventuels goulots d'étranglement ou les surcharges.
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Prévision des besoins : Contribuer à l'anticipation des besoins futurs en ressources pour les projets à venir.
Aide à la Décision :
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Fournir des tableaux de bord et des rapports : Élaborer des indicateurs de performance clés (KPIs) et des rapports réguliers sur l'avancement, les risques, les coûts et la performance des projets.
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Analyser les données : Interpréter les données des projets pour identifier les tendances, les problèmes potentiels et les opportunités.
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Préparer les revues de projet : Organiser et préparer les réunions de revue de projet pour la direction, en fournissant toutes les informations nécessaires à la prise de décision.
Intégration des Meilleures Pratiques et Standards :
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Définir et diffuser les méthodologies : Établir et promouvoir des méthodologies de gestion de projet standardisées (ex: Agile, Waterfall) adaptées au contexte industriel.
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Assurer la mise en application des standards : Veiller à l'application des standards et des processus définis pour les projets.
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Capitalisation et amélioration continue : Collecter les retours d'expérience, identifier les leçons apprises et proposer des améliorations continues aux processus et aux pratiques de gestion de projet.
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Formation : former les chefs de projet et les équipes sur les bonnes pratiques et l'utilisation des standards.\n\nVotre profil ?
De formation supérieure type ingénieur (généraliste, mécanique, électrique, industriel, génie des procédés, etc.) ou Master spécialisé en gestion de projet, management industriel, vous disposez d'une expérience minimum de 5 à 8 ans dans la gestion de projets complexes en tant que PMO, dont une part significative dans un environnement industriel.
Votre expérience est couplée à une vision stratégique et une capacité à structurer, optimiser la gestion de notre portefeuille de projets industriels (pharmacie, agroalimentaire, automobile, aéronautique, etc.). Par ailleurs, vous savez être proactif et autonome et disposez d'une forte capacité à anticiper les problèmes et à proposer des solutions.
Vous disposez également d'un anglais courant et d'une excellente maîtrise des méthodologies de gestion de projet (Cycle en V, Agile, Hybride, Lean Project Management). La connaissance de ces certifications seront appréciées PMP (Project Management Professional) ou CAPM du PMI (Project Management Institute), Prince2, Certifications Agile, Certifications en Lean Management ou Six Sigma (Black Belt/Green Belt)
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences avancées en planification, budgétisation et suivi de projet ainsi qu'une capacité à définir et suivre des KPIs (Key Performance Indicators) de projets et de portefeuille.
De plus, votre rigueur et organisation(Capacité à structurer l'information et à gérer de multiples tâches simultanément) et votre forte capacité d'analyse et de synthèse pour interpréter des données complexes et produire des rapports clairs et pertinents vous permettront de mener à bien vos missions.
Excellente communication et pédagogie : Capacité à interagir avec tous les niveaux hiérarchiques (équipes techniques, chefs de projet, direction) et à vulgariser des sujets complexes.
Nos avantages
Rémunération fixe et avantages (primes diverses, intéressement et participation, mutuelle et prévoyance, avantages CSE, participation aux repas d'entreprise…).
Basé à Carros
Pour les candidats hors région, nous vous accompagnons dans votre mobilité géographique grâce à un pack mobilité qui comprend :
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une aide à la recherche de votre nouveau logement,
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un accompagnement financier,
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une prise en charge de vos frais de déménagement.
Pourquoi pas vous ?
Tout au long de votre parcours chez Virbac, vous bénéficiez d'un cadre de travail valorisant votre expertise et offrant des possibilités de développement et d'évolution grâce à la diversité de nos métiers. Nous rejoindre, c'est intégrer des équipes qui prennent en compte la dimension humaine dans chacune de leurs décisions et qui se mobilisent au quotidien pour améliorer notre qualité de vie au travail.
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