Vôtre rôle est de faire en sorte que l'organisation dispose du personnel nécessaire à son fonctionnement sur chacune des agences et que ce personnel fasse de son mieux pour améliorer la performance de l'organisation (qualité/rentabilité), tout en s'épanouissant.
Le poste nécessite d'assumer les responsabilités suivantes sans que cette liste soit exhaustive :
- Gestion des recrutements : prospection, annonces, tri, entretiens afin d'assurer l'intégralité des recrutements du personnel intervenant
- Gestion des embauches : établissement des contrats et formalités d'embauche diverses (mutuelle, visite médicale, intégration et suivi période d'essai).
- Gestion administrative des dossiers du personnel (Suivi Visite Médicale, dossier mutuelle, formation, évaluation des personnels, gestion des carrières).
- Optimiser et anticiper les sorties d'effectif
- Réaliser et formaliser les entretiens professionnels des intervenants/tes selon le calendrier règlementaire
- Réaliser et formaliser les entretiens managériaux des intervenants/tes (avertissements.)
- Travailler en collaboration avec les autres membres du personnel administratif en étant leur interlocuteur au quotidien sur toutes les questions RH.
- Assurer le suivi et la gestion des compteurs d'annualisation.
- Saisie des éléments variables de paie, contrôle des paies, établissement des soldes de tout compte.
- Piloter les actions de sourcing et développer la marque employeur (réseaux, écoles, participation salons) ainsi que les parcours d'intégration
- Participer au déploiement du plan de formation et aux actions de fidélisation des collaborateurs (évolution, montée en compétence, mobilité.)
- Veiller à la sécurité et au maintien des conditions de travail, assurer la mise à jour des DUERP, des plans de prévention des risques.
- Assurer les questionnaires de satisfaction salariés, les synthétiser et proposer un plan d'action
- Effectuer des analyses du marché, de la concurrence, du suivi RH interne, reporting.
- Établir et assurer le suivi des demandes de subvention, aides.
- Participation et animation aux réunions diverses (CSE, réunions de direction.)
- Organisation des élections du personnel
- Assurer une veille sociale sur les conventions collectives de la propreté et celle des services à la personne
Missions quotidiennes :
- Gestion administrative : saisie DPAE, saisie des absences, transmission des éléments d'absence au service de paie, effectuer les déclarations nécessaires (accident du travail, absences injustifiées.)
- Contrôle et suivi des dossiers salariés
- Traitement des CV reçus, sourcing et recrutements salariés
- Tenue à jour des dossiers salariés
- Organisation des visites médicales
- Mise en œuvre du plan de formation
- Réalisations hebdomadaires
- Assurer une transmission de l'ensemble des points RH en cours lors de la réunion hebdomadaire
- Contrôle de la bonne tenue des taux d'occupation des contrats de travail des intervenants/tes tout en respectant la réglementation
- Suivi des absences
Missions mensuelles :
- Réalisation, collecte et transmission des éléments de paie des intervenants/tes
- Tenue des congés payés
- Remontées d'informations attendues par la gérante
- Nombre d'intervenants/tes en arrêt
- Nombre d'intervenants/tes sortis/ies
- Nombre d'intervenants/tes entrés/ées
- Nombre d'ETP
- Nombre de salariés
- Taux d'occupation des intervenants/tes
- Taux d'absentéisme
- Dysfonctionnements ou litiges constatés
- Plan de prévention
- Budgétisation des opérations (partenariat, sourcing, développement marque employeur.)
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