Secrétaire médical - cardiologie f/h

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : Hôpital Bicêtre
• Localisation : Val de Marne (94), France


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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné


Secrétariat du Chef de Service

* Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc.)
* Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient


Missions permanentes

* Accueil : téléphonique, orientation et information des patients, des familles, des professionnels de santé
* Gestion de l’agenda du Chef de Service (via agenda Outlook) : planification de réunions, RDV divers, RDV de consultation
* Gestion des plannings médicaux (astreintes, gardes, congrès, vacances) pour le service + sur logiciel en réseau CHRONOS
* Programmation des réunions de service
* Gestion des demandes de communication des dossiers médicaux
* Mise en page des CR de consultations dans ORBIS + envoi (reconnaissance vocale en cours de déploiement)
* Réception, diffusion et numérotation des examens médicaux internes et externes + numérisation et/ou classement dans les dossiers
* Relations avec de nombreux interlocuteurs extérieurs : autres établissements de santé notamment l’IGR et centre hépato-biliaire de Paul Brousse, start-up scientifiques, laboratoires etc


Particularités du poste

* Codage : HDJ


Formations et/ou qualifications requises

* Titulaire du Baccalauréat ST2S
* Concours interne AP


Connaissances particulières

* Maîtrise des outils informatiques : logiciels utilisés Word, Power Point, Excel, Orbis
* Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
* Connaissances en dactylographie
* Notions d'anglais


Qualités professionnelles requises

* Discrétion
* Diplomatie
* Respect du secret professionnel
* Organisation
* Savoir travailler avec plusieurs médecins
* Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
* Capacité d'adaptation aux nouvelles organisations


Secrétaire médicale / Secrétaire médical

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