Assistant administratif (h/f), villejust

Votre mission

Adecco Hub de Massy recherche pour une mission d'intérim qui pourrait aboutir à une intégration long terme
Activité de désamiantage, 34 salariés sur l'agence dont 8 dans les bureau 32 sur le terrain
Horaire 35h en intérim, 37h50 en CDI
Dans le but de remplacer un départ à la retraite, nous cherchons une assistante administrative avec expérience PME Fonctions Administratif généralØ Gestion des achats et approvisionnement nécessaires à la bonne maintenance des locaux de l’agenceØ Gestion des correspondances avec l’administration publiqueØ Tenue standard et accueil, Ø Recevoir et orienter les visiteurs, clients, fournisseursØ Organisation des déplacements, réservations
Gestions de PersonnelEn collaboration avec le service RH/ exploitation
Ø Tenue des dossiers du personnelØ Support à la Gestion administrative des arrivées/départs de salariésØ Traitement administratif des absences CP, RTT, AT/MP, etc.Ø Suivi et mise à jour des tableaux de congésØ Traitement administratif des notes de fraisØ Traitement administratif des visites médicales
Secrétaire comptableEn collaboration avec le service Financier et comptable et En collaboration avec l’Exploitation
Ø Fournisseurs : Traiter les factures, relances, concernant les services Généraux,Ø Clients : Etablir les factures sur un logiciel interne, dépôts sur chorus, suivi des factures et paiements, effectuer les relances.
CommercialEn collaboration avec le Bureau d’études
Ø Support administrative pour les AO : lecture et analyse des RC, préparation des dossiers administratif, DC1/2/4 ou autre pièce administratives adhoc,Ø Déposer les Appels d’Offres en ligne.Ø Mise en forme et envois des correspondances avec clients ou tiers divers
Fournisseurs / prestataires externes
Ø Support à l’émission et au suivi des bons de commande sur la base des demandes des différents servicesØ Suivi administratif du process bon de commandes > bons de livraison > factures fournisseurs pour diffusion au service comptableØ Suivi et mise à jour des bases de données fournisseurs / prestataires externes
Gestionnaire de la flotte
Ø Gestion des contrats des prestations diverses (véhicules, assurances, téléphonie, etc.) La Mise en service d’un nouveau logiciel ERP est a prendre en compte
ce poste vous correspond, merci de postuler en ligne


Votre profil

vous avez une expérience en PME de plus de 2 ans
Le profil recherché pour ce poste est principalement :

1. Une personne polyvalente est indispensable ;
2. Ayant de la rigueur ;
3. Sachant rapidement être autonome ;
4. Être organisée ;
5. Ayant le sens du relationnel, sociable et la faculté d’adaptation ;
6. Pour finir la motivation et le dynamisme est des atouts essentiels.



A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.