Assistant(e) administratif(ve) h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) administratif(ve) H/F

Type de contrat

CDI

Description du poste

Le siège de Fidal recherche pour sa Direction Technique, un(e) :

Assistant(e) administratif(ve) H/F

Support des équipes de la Direction Technique, vous effectuerez des missions liées à l’activité des avocats et juristes. Vos principales responsabilités seront notamment, de :

1. Concevoir et mettre en forme les supports de formation et d’information
2. Relecture des documents (orthographe et grammaire)
3. Assurer la diffusion des communications internes et externes
4. Organiser et suivre les évènements (invitations, logistique, accueil
5. L’organisation des réunions, la gestion des appels téléphoniques et du courrier
6. Planifier et organiser les réunions, gérer les agendas, réserver les salles
7. Saisir les frais professionnels et assurer l’établissement et le suivi des factures

Profil recherché

De formation bac+2, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans la fonction, idéalement acquise en cabinet d’avocats.

Vous excellez particulièrement dans la mise en forme de document, êtes expert(e) dans l’utilisation de Powerpoint et avez une parfaite maîtrise des autres logiciels du Pack Office.

Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail d’équipe.

De plus, vous êtes animé(e) par le sens du service et faites preuve d’adaptabilité auprès d’interlocuteurs variés.

Une excellente expression écrite et une grande rigueur sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.

Le poste est à pourvoir pour décembre 2025.

Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris – Ile de France, Paris - La Défense