Chef du secretariat h/f

Informations générales Référence BA971PNB-117713 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste CHEF DU SECRETARIAT H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Généralités : La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense. Au sein de la Direction Départementale de la Sécurité Intérieure de Guadeloupe, vous serez plus particulièrement à la tête du secrétariat, en charge de : Activités principales: Diriger l'unité administrative, incluant la gestion et suivi du budget et la logistique Conseiller/référent auprès du chef de Service et/ou son adjoint sur les points d'attention en matière budgétaire et financière Mettre en forme des documents et rédiger des courriers Entrée/Sortie du courrier (papier, mails, notes, diffusion,) Organiser le plan de classement interne au service et assurer sa mise à jour régulière Tenir à jour la liste des points de contacts et assurer le suivi des réponses à commande auprès de la direction Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines Gestion RH des effectifs du service (congés, stages, maladie, carrière) Suivre les dossiers relatifs au domaine financier ou budgétaire Gestion administrative du budget Assurer l'accueil téléphonique et physique Assurer l'interface avec le responsable extérieur du site Prendre en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques Suivi des différents sujets logistiques du service Pour assurer vos missions, vous bénéficiez de contacts auprès des différents bureaux de gestion situés en Direction Centrale ainsi qu'au SATPN971 et CSPI PREF971 Activité 2 Etc etc Environnement professionnel : Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service. Conditions particulières d'exercice Ouvert à l'ITM : non NBI : non Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction. Nationalité française requise. Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité. Durée attendue sur le poste : 3 ans. Recrutement: Titulaires : par la voie de la mobilité ou du détachement. Contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI. Régime horaire 40h30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT). Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants. Possibilité d'évolution en interne. Restauration sur place. Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels) Descriptif du profil recherché Connaissance technique : Avoir des compétences budgétaires et comptables Niveau pratique A acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau maîtrise A acquérir Savoir faire : Savoir s'organiser Niveau maîtrise requis Savoir rédiger Niveau pratique Requis Savoir être : Avoir le sens des relations humaines Niveau maîtrise Requis Savoir s'adapter Niveau pratique Requis Autres : Maîtrise de l'environnement professionnel, des régles de gestion/transmission/stockage des informations et des données et des logiciels bureautiques (excel/powerpoint/word, libre-office) Gestion programmation budgétaire du service, compétences spécifiques dans le domaine budgétaire exigé Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Informations candidatures : Toute candidature doit uniquement et obligatoirement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI https://ministereinterieur-career.talent-soft.com Lettre de motivation à insérer, le cas échéant, dans la rubrique "pièces justificatives". Comment candidater à la DGSI : Télécharger le guide du candidat sur https://www.dgsi.interieur.gouv.fr/travailler-a-dgsi/candidate r Question processus candidature uniquement : Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr (intitulé ET référence de l'offre (MINT_B ) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées. Téléphone : 01.71.12.90.98 (lundi au vendredi 9h-12h30) Pièces requises : Formulaire de mobilité/recrutement : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Si contractuel : insérez le formulaire vierge. Infos et actualités recrutement : https://www.dgsi.interieur.gouv.fr et sur notre page LinkedIn. Informations emploi : Libellé métier RMFP code : Assistant de direction - FPDIR038 Fondement juridique du recrutement Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2. Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, DOM, Guadeloupe (971) Lieu d'affectation Pointe-à-Pitre Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Pointe-à-Pitre Date de vacance de l'emploi 31/12/2026