54474 - assistant·e de gestion pme alternance h/f

Nous vous accompagnons dans la réussite de vos projets professionnels et dans votre recherche d'entreprise.

Nos entreprises partenaires vous attendent, pour réaliser votre alternance ! Notre entreprise partenaire est un cabinet indépendant basé à Nantes, spécialisé dans l'accompagnement de particuliers, dirigeants et professions libérales dans la structuration, l'optimisation et la transmission de leur patrimoine.

Leurs valeurs : excellence, rigueur, confidentialité, et vision à long terme.

Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous serez impliqué(e) dans des missions à la fois administratives, commerciales et transverses, avec une montée en compétences progressive vers un véritable rôle de binôme de confiance.

Gestion administrative & relation clients :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier, des e-mails, des appels
- Organisation des rendez-vous (Google Calendar, Calendly)
- Préparation, suivi et archivage numérique des dossiers clients

Suivi réglementaire :
- Suivi des obligations de formation continue
- Renouvellement des autorisations professionnelles (ORIAS, ANACOFI)
- Suivi réglementaire clients et partenaires

Pilotage administratif & commercial :
- Mise à jour du CRM (Harvest O2S)
- Envoi de documents réglementaires et d'informations clients (états trimestriels)

Tableaux de bord & gestion :
- Élaboration de tableaux de suivi d'activité, performance et trésorerie
- Suivi de la facturation et des indicateurs de gestion
- Amélioration continue des outils de pilotage

Suivi comptable et financier :
- Préparation et archivage des pièces comptables
- Suivi de la facturation, relances, rapprochements bancaires

Missions transverses & projets :
- Soutien administratif à la gestion d'une SCI (gestion locative)
- Participation aux projets de développement (formation, conciergerie, domiciliation)
- Veille réglementaire, fiscale et technologique