Dans un contexte de continuité opérationnelle et de soutien exécutif de haut niveau, Ubisoft recherche, en remplacement d'un congé maternité, un(e)ExecutiveAssistant expérimenté(e)pour accompagner plusieurs dirigeants seniors.
Le rôle estclé pour la fluidité de l'agenda exécutif, la coordination transverse, la gestion des priorités et la qualité des interactions internes et externes, dans un environnement complexe et en évolution rapide.
Responsabilités principales:
Support exécutif & gestion des priorités
- Assurer unsupport quotidien de haut niveauauprèsde deuxdirigeants (agenda, priorisation, suivi des engagements).
- Gérer descalendriers complexes, réunions stratégiques, comités de direction et points sensibles.
- Organiser lesdéplacements professionnels(France & international)
Coordination & interface transverse
- Contribuer àl'animation de la vie d'équipe : organisation de workshop et de réunions d'équipe spécifique (essentiellement à Paris)
- Coordonner dessujets transverses ou projets spécifiques-
Communication & information management
- Gérer les notes de frais des deux dirigeants
- Suivi des dossiers en cours avec les Services Généraux
Confidentialité & fiabilité opérationnelle
- Garantir unhaut niveau de confidentialité, de fiabilité et de rigueur dans la gestion de données sensibles.
- Contribuer à lacontinuité de servicedu bureau exécutif, même en contexte de charge ou de transformation.
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