Assistant.e de gestion à mi-temps

Placé(e) sous la responsabilité de la Coordinatrice Régionale Promotion de la Santé et dans une équipe régionale composée de 8 personnes, le(la) assistant.e de gestion aura les missions suivantes : Création et actualisation de tableaux de bords pour le suivi de l’activité et du budget du service PPS (comptabilité analytique) Création et alimentation de tableaux de bords en réponse aux besoins de pilotage de la Directrice Edition des devis, en lien avec la coordinatrice, et suivi de la facturation correspondante (édition des factures, suivi des règlements, relances) Enregistrement des devis fournisseurs et suivi de la facturation correspondante en lien avec l’équipe Rapprochements réguliers du suivi analytique du budget PPS avec le cabinet comptable et/ou le Commissaire aux comptes Création de documents de valorisation des actions (exemple : agenda des actions PPS pour les mutuelles) Création et mise à jour des procédures et bonnes pratiques d’utilisation des logiciels spécifiques à la prévention Soutien technique aux collègues sur l’utilisation des différents outils informatiques (Excel et logiciels spécifiques) Organisation et suivi des remontées de données de l’équipe à la fédération via le logiciel dédié. Profil recherché Vous disposez d’une solide expérience en suivi comptable et financier. Vous aimez les chiffres et les analyses. Vous êtes rigoureux et êtes force de proposition pour améliorer le suivi financier des projets dans un souci d’amélioration continue. Vous aimez les défis et le travail en équipe et vous savez communiquer avec tact. Vous aimez travailler sur Excel (formules, tableaux croisés) et connaissez si possible Sphynx. Conditions d’exercice : Poste en CDD basé à Rennes, avec des déplacements ponctuels en région. Permis de conduire boite manuelle souhaité. Des voitures de services sont mises à disposition. Possibilité de télétravail 1 jour par semaine. Travail à mi-temps 18h hebdomadaires à répartir du lundi au vendredi (planning précis à définir ensemble). Rémunération selon convention collective (classification T1 ou T2 en fonction de l’expérience du/de la candidat.e) Chèques déjeuner et chèques vacances. Dépôt des candidatures dès que possible (Lettre de motivation et CV) Mutualité Française Bretagne (à l’attention de Marie Yeu) Le Quadri, 47 avenue des Pays-Bas, 35 200 Rennes. myeu@bretagne.mutualite.fr