Gestionnaire administratif-ve et financier-ère de l’us pepr

Gestionnaire administratif-ve et financier-ère de l’US PEPR

Faites partie des 25 premiers candidats

Présentation INRAE
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Contexte
Afin de positionner la France comme moteur de l’innovation, depuis les développements amont en recherche fondamentale, jusqu’à l’industrialisation dans les secteurs clés de notre économie, la recherche est placée au cœur du programme France 2030, qui finance les programmes prioritaires de recherche (PPR) et les programmes et équipements prioritaires de recherche (PEPR). Ces programmes visent à consolider, ou à faire émerger, la structuration de la recherche française, sur des thématiques considérées comme prioritaires aux niveaux national ou européen, et ayant un fort impact sociétal. Pour suivre et coordonner ces programmes et accompagner les responsables scientifiques qui les pilotent, INRAE a mis en place une Unité de service d’appui aux PEPR rassemblant des Manageurs de Programme dédiés aux différents PEPR et des collaborateurs assurant des missions transverses partagées entre plusieurs programmes, dont des assistants en gestion administrative et financière.

Description De La Mission
En tant qu’Assistant(e) en gestion administrative et financière, placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l’Unité de service d’appui aux PEPR, vous assurerez la gestion administrative, financière et comptable des PEPR dans l’Unité de service d’appui aux PEPR, en collaboration étroite avec la Direction du financement et des achats (DIFA) et en interactions avec d’autres directions d’appui INRAE (SCIC, DAJ, RH, …). Pour ce faire, vous travaillerez avec l’équipe opérationnelle de chaque PEPR et plus directement avec les Manageurs de programme, afin d’optimiser l’adéquation entre les moyens disponibles et les actions des programmes et projets.

Activités Principales

* Contribuer à l’élaboration et assurer la réalisation des activités administratives, financières et comptables des PEPR et de l’Unité de service d’appui, en lien étroit avec la DIFA.
* Suivre et contrôler l’exécution des budgets des PEPR et informer les manageurs de programme et la directrice d’unité (extractions, tableaux de bord).
* Gérer les opérations liées aux déplacements des agents et intervenants (réservations de voyage, hébergement, ordres et frais de mission).
* Conduire le processus d’achat de l’unité : enregistrer les bons de commande et assurer le suivi auprès des fournisseurs jusqu’au règlement.
* Concevoir des documents partagés et des procédures de gestion administrative et financière pour le suivi de chaque PEPR (mutualiser les pratiques entre PEPR) dans une démarche qualité.
* Contribuer à la mise en place et à la réalisation d’actions de communication, lors des journées annuelles et des colloques internationaux (aspects administratifs et logistiques).
* Collecter et archiver les justificatifs et les données comptables et financières attendues pour le suivi des PEPR par l’Agence nationale de la recherche.
* Contribuer aux enquêtes, aux reportings et aux audits des PEPR.
* Respecter les règles et procédures administratives et comptables propres à INRAE.

Environnement De Travail
L’Unité de service aux PEPR comprend une quinzaine de personnes dédiées à chaque PEPR ou à des missions transverses. L’Assistant(e) en gestion administrative et financière travaillera en collaboration avec ces profils et relèvera de la directrice de l’unité.

Des déplacements occasionnels à l’échelle nationale et vers Paris auprès des interlocuteurs des services d’appui INRAE ou des PEPR sont à prévoir.

Formations et compétences recherchées

BTS/DUT (Bac+2)
Formation recommandée : BTS - DUT - Licence – en gestion administrative et financière, comptabilité.

Connaissances

* Droit public et Finances publiques
* Connaissances budgétaires et comptables générales
* Connaissance générale des ressources humaines
* Méthodologie de conduite de projet
* Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
* Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences Opérationnelles

* Analyser des données comptables et financières
* Appliquer les règles financières
* Exécuter et assurer le suivi des dépenses et des recettes
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Rédiger des rapports ou des documents
* Prévenir sa hiérarchie et ses interlocuteurs des situations difficiles et les gérer
* Concevoir et suivre des tableaux de bord

Compétences Comportementales

* Sens de l’organisation et capacité de prospective
* Rigueur / fiabilité / réactivité
* Sens relationnel et proactivité, capable de travailler aussi bien seul qu’en équipe

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

* jusqu’à 30 jours de congés + 15 RTT par an (temps plein)
* soutien à la parentalité et prestations associées
* dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle
* accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux
* prestations vacances et loisirs : chèques-vacances
* activités sportives et culturelles
* restauration collective

Modalités pour postuler

J’envoie mon CV et ma lettre de motivation.

Les personnes accueillies à INRAE sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment concernant l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, même au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions par leur comportement ou leur tenue. En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr

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