Responsable des affaires générales h/f (h/f)

1) LES AFFAIRES GENERALES :

- Chargé sous l'autorité du directeur, de mettre en œuvre les délibérations du conseil de surveillance et de participer à la gestion de l'établissement.
- Coordonner, préparer et assurer le suivi sur le plan technique, juridique et administratif des projets institutionnels et dossiers qui lui sont confiés, en collaboration avec les cadres et médecins concernés, en particulier les projets institutionnels (mise en œuvre du projet d'établissement, CPOM, suivi des autorisations et du régime d'autorisation, conventions tripartites .).
- Participer à la préparation et à l'animation des instances consultatives de l'établissement.
- Assurer la gestion du patrimoine immobilier de l'établissement, et à ce titre de mettre en œuvre la politique d'acquisitions immobilières et/ou de ventes.
- Suivre les conventions et les réseaux : renouvellement, suivi, développement de nouveaux partenariats, élaborer un bilan annuel.
- Gérer, en collaboration avec le gestionnaire des risques, les plans risques majeurs : les mettre à jour, diffuser/informer/former en intra et les partenaires extérieurs. (Plan blanc.)
- Organiser, en collaboration avec le gestionnaire des risques, la mise en situation de crise et audit.
- Gérer et mettre à jour le plan de sureté de l'établissement (PSE).
- Piloter ou participer à des appels à candidatures (AAC) lancés notamment par l'ARS.
- Assurer la gestion des affaires générales que lui confie, au cas par cas, le directeur de l'établissement.

2) LES AFFAIRES JURIDIQUES :

- Gérer les relations entre la gendarmerie/police, la justice, la mairie et l'hôpital.
- Etre en charge du conseil juridique interne (avis et propositions sur les montages juridiques envisagés sur différents dossiers).
- Etre en charge de la veille juridique (analyse et diffusion de l'actualité législative, réglementaire et jurisprudentielle)

3) LA COMMUNICATION :

- Coordonner et mettre en œuvre des actions de communication institutionnelle, interne et externe conformément au plan de communication de l'établissement établi par la Direction, réaliser le suivi et l'évaluation de ces actions,
- Définir et organiser un système efficace de remontée d'informations permettant de connaître le degré de satisfaction du public (évaluation de la satisfaction des usagers - patients et résidents - évaluations continues et ciblées) en concertation avec la qualiticienne.
- Gérer l'affichage (tableaux dédiés, affichage institutionnel, document réglementaire, point communication), avec l'aide du secrétariat de direction.
- Piloter un groupe de travail sur la communication.
- Gérer les relations avec la presse.
- Piloter le journal interne (Gérer l'équipe de rédaction et assurer le montage).
- Participer à l'organisation des évènements (cérémonie vœux, inaugurations, etc .).
- Participer à l'élaboration de supports de communication externes (cartons d'invitation conférences, plaquettes, charte de l'établissement.) et aux actions de communication (relations presse).
- Piloter la mise à jour du site Internet en lien avec le référent informatique et le groupe de travail.
- Mise à jour des livrets d'accueil du personnel et des patients/résidents.
- Mise à jour du règlement intérieur de l'établissement.
- Gérer et alimenter le contenu des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook .).

4) LA RELATION AVEC LES USAGERS

- Gestion du registre des plaintes et réclamation en lien avec le Secrétariat de Direction
- Coordination du fonctionnement de la CDU
- Réalisation du bilan annuel de la CDU

5) GESTION D'EQUIPE
- Encadrement du secrétariat de Direction

Forfait cadre / RTT