Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas ?
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et à l’aise autant avec les clients qu’avec la gestion administrative ?
Notre client, acteur reconnu dans le secteur du nautisme, recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) & exploitation afin d’assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de son chantier naval et de sa boutique nautique.
Vos missions
Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique des clients
Réponse aux mails
Gestion du courrier
Classement et archivage des documents
Rédaction de devis, bons de commande et factures
Suivi des règlements et relances clients
Préparation des dossiers administratifs (assurances, immatriculations, contrats, garanties…)
Suivi des activités du chantier naval
Planification des rendez-vous atelier
Organisation des entrées/sorties des bateaux
Coordination avec les techniciens et mécaniciens
Suivi des réparations et entretiens
Commande de pièces détachées et suivi fournisseurs
Gestion des stocks de consommables
Mise à jour des fiches clients et historiques d’intervention
Gestion de la boutique nautique
Accueil et conseil clients
Encaissements
Mise en rayon
Gestion des stocks boutique
Réassort des produits
Étiquetage et affichage des prix
Inventaires
Suivi des commandes clients
Gestion RH de premier niveau
préparation des éléments de paie
Suivi des heures des salariés
Gestion des congés
Organisation des visites médicales
Particularités du milieu nautique
Dans un chantier naval, il peut y avoir :
Gestion des places de port ou de stockage
Suivi des mises à l’eau / sorties d’eau
Gestion des assurances sinistres bateaux
Relation avec capitaineries ou experts maritimes
Forte saisonnalité au printemps/été
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