Vos missions en quelques mots Activités principales ACCUEIL, INFORMATION ET CONSEIL Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que l’orientation des interlocuteurs internes et externes Accueillir, informer et accompagner les agents et les encadrants sur toutes questions relatives à leur situation GESTION DE LA REMUNERATION DES AGENTS Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paye relevant du portefeuille par la saisie des éléments variables mensuels Saisir et mettre à jour les dossiers des agents dans le SIRH et s'assurer de la fiabilisation des données Etablir les justificatifs de paie et les dématérialiser GESTION D'UN PORTEFEUILLE D'AGENTS Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents ainsi que les bases de données relatives au personnels Réaliser des actes administratifs sur l'ensemble du domaine de gestion du personnel: recrutement, carrière, absentéisme, cessation de fonction,… Rédiger tout type de document nécessaire à l'instruction des dossiers et préparer les décisions courantes Suivre et respecter les échéances (positions, absences, commissions, instances,…) Se tenir informé des évolutions réglementaires et des procédures internes Participer à la formalisation des processus RH Activités spécifiques Assurer la gestion administrative et financière des enseignants et des enseignants-chercheurs Valider les critères et étudie la recevabilité des dossiers des enseignants (campagnes de recrutement, avancements) Élaborer et suivre les dossiers de retraite Profil recherché De formation bac minimum ou titre de niveau équivalent, une expérience similaire dans la fonction publique est souhaitée. Vous êtes reconnu.e pour vos capacités d’adaptation, aptitudes relationnelles, votre rigueur et votre sens de l’organisation. Vous savez faire preuve d’anticipation et de réactivité et êtes en capacité de travailler dans un environnement complexe avec des contraintes calendaires fortes. Enfin, vous avez le sens de la confidentialité, vous savez alerter, rendre compte et vous appréciez le travail en équipe Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat
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