RESPONSABILITÉS :
Les activités principales du poste :
GESTION RESSOURCES HUMAINES ET MATERIELLES :
• Gestion prévisionnelle des ressources humaines, matérielles, techniques dans un souci constant de maîtrises des dépenses de santé (contexte médico économique).
• Elaboration des plannings mensuels
• Utilisation du logiciel de planification (suivi des compteurs)
• Evaluation continue des agents et entretien annuel d'évaluation
• Encadrement d'équipes, gestion et développement des personnels
• Organisation et suivi de l'accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés) dans le respect de la procédure institutionnelle (tutorat)
• Organisation du travail et des effectifs au regard des activités (situations exceptionnelles)
• Planification des activités et des moyens à disposition, contrôle et reporting
• Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines
• Rédaction et mise à jour des fiches de postes par métiers.
ORGANISATION DE LA PRISE EN CHARGE DES PATIENTS :
• Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales
• Coordination et suivi de la prise en charge des soins et de la tenue du dossier patient
• Gestion médico-économique des activités
• Collaboration étroite avec l'équipe médicale pour la gestion des mouvements, le suivi des patients/familles.
• Suivi et bilan des activités du service
• Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d'activité
• Gestion du flux patients
MANAGEMENT DE LA QUALITE :
• Collaboration avec le chef de service à la mise en œuvre de projet de service ayant un impact sur les organisations et les personnels paramédicaux.
• Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales, dans son secteur.
• Supervision de l'application des règles de fonctionnement en matière de vigilance
• Coordination et suivi de la prise en charge des soins et de la tenue du dossier patient informatique DPI
• Coordination et suivi des prestations de maintenance et logistique.
• Disponibilité pour les patients et/ou les familles souhaitant rencontrer l'encadrement.
• Organisation de réunions avec ordre du jour et compte rendu
• Participation à l'élaboration de rapports d'activité
• Participation à la mise en œuvre du projet de soins et des projets institutionnels
• Promotion et accompagnement des équipes dans les projets de recherche (PHRIP) et dans les démarches d'évaluation des pratiques
ACTIVITES INSTITUTIONNELLES :
• Participation à des missions transversales institutionnelles
• Veille spécifique à son domaine d'activité
PROFIL RECHERCHÉ :
Votre profil :
• Vous détenez le Diplôme de Cadre de Santé et Diplôme Paramédical
Vos compétences :
• Analyser des tableaux de bord, des données et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné
• Concevoir, formaliser et adapter les procédures, protocoles modes opératoires relatifs à son domaine de compétences
• Connaître et mettre en œuvre la démarche de conduite de projet
• Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Organiser une unité, un service, en fonction des différents critères
• Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
• Travailler en équipe / en réseau
• Maitrise de l'outil informatique DPI
• Rédiger et mettre à jour les fiches de postes par métiers.
• Elaborer une fiche réflexe en cas d'absentéisme (modes adaptés).
• Respecter et mettre en œuvre le contenu de la Charte Managériale du Pôle IPOCAGNE
• Favoriser la recherche en soins
• Identifier, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, et définir des actions préventives ou correctives
• Identifier, évaluer des situations d'urgences spécifiques à son domaine de compétence et mettre en œuvre les actions appropriées
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