Assistant.e de direction générale f/h

L'EDHEC Business School recrute un.e Assistant.e de Direction Générale (F/H).

Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de Lille (Roubaix).

La mission :

Au sein de la Direction Générale, vous aurez pour missions principales, sous l’autorité de la Directrice de Cabinet de la Direction Générale, de :

* Gérer l’agenda de la Direction Générale (Directeur Général & Directrice de Cabinet, Instances) ;
* Planifier, organiser et préparer les rendez-vous, réunions et déplacements de la Direction Générale ;
* Coordonner la gestion administrative de la Direction Générale (budget, courrier, comptes rendus, notes de frais, archivage) ;
* Représenter la Direction Générale auprès des différentes parties prenantes internes et externes ;
* Participer aux procédures de gestion de crise pilotées par la Direction Générale ;
* Contribuer à la gestion administrative des dossiers de financements.

Le profil :

* BAC+3 de formation type assistant.e manager / assistant.e de direction ;
* Expérience d’au moins cinq ans à un poste similaire, dans un cabinet d’avocat, une collectivité, une institution ou une entreprise ;
* Excellente maîtrise de l’anglais et du français ; Excellentes qualités rédactionnelles dans les deux langues ; Expérience à l’étranger appréciée ;
* Parfaite maitrise des logiciels bureautiques et goût pour les outils collaboratifs ;
* Excellente présentation ;

Principales compétences et qualités requises pour réussir dans le poste :

* Loyauté, discrétion et diplomatie ;
* Méthode et organisation ;
* Sens du service et de l’intérêt général ;
* Réactivité et sens des priorités et de l’urgence ;
* Rigueur et esprit de synthèse ;
* Capacité d’initiative et proactivité ;
* Ouverture aux autres et aisance relationnelle ;
* Adaptabilité, sens politique et intelligence des situations ;
* Disponibilité ;
* Polyvalence.