L'Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique assure la gestion des commandes d'achats, le suivi des flux de produits, commandes, l'édition des documents commerciaux ainsi que la gestion documentaire comptable. Il/Elle participe activement aux réunions de production, gère les relations avec le cabinet comptable pour la TVA, et assure l'archivage des documents et la gestion du courrier.
Description des activités significatives :
-Passer les commandes d'achats : effectuer les commandes de peintures et autres matériaux nécessaires, suivre les livraisons et relancer les fournisseurs en cas de retard.
-Suivi des flux et mise à jour de l'ERP : enregistrer les entrées et sorties de produits dans l'ERP, maintenir les données de stock à jour, planifier les expéditions avec les équipes et les différents transporteurs.
-Édition des documents commerciaux : préparer et éditer les bons de livraison et les factures de ventes, vérifier l'exactitude des informations avant envoi aux clients.
-Participation aux réunions de production : assister aux réunions pour suivre l'avancement des projets, prendre des notes et assurer le suivi des actions décidées, rédaction et mise en place de procédures.
-Gestion documentaire comptable : scanner, centraliser et annoter tous les documents comptables pour le cabinet comptable, communiquer avec le cabinet comptable pour la TVA mensuelle.
-Suivi des ordres de fabrication et reporting qualité : gérer les ordres de fabrication et rédiger des rapports de qualité, suivre les indicateurs de performance.
-Archivage des documents : archiver les documents papier dans les armoires clients, organiser et maintenir l'accessibilité des archives.
-Gestion du courrier et des petits colis : collecter et distribuer le courrier quotidien, gérer l'envoi et la réception des petits colis.
De façon générale :
-Participe à l'amélioration et à l'installation des infrastructures de l'entreprise.
-Organise/entretien/nettoie/range son poste de travail : 1 fois par semaine 30 à 45mn max: nettoyage des locaux dans lesquels il travaille; A chaque fin de poste 5 min : rangement et réorganisation du poste de travail.
Relations de travail :
L'Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique travaille en étroite collaboration avec le responsable de production, les équipes comptables et les autres services de l'entreprise pour assurer une gestion efficace des opérations administratives et logistiques.
Nature et périmètre des responsabilités exercées / Latitude d'action :
Il/Elle est responsable de la gestion efficace des commandes, du suivi des flux, de la documentation commerciale et comptable, et de l'archivage. Il/Elle doit veiller au respect des délais et à la qualité des informations traitées en autonomie sous contrôle ponctuel du dirigeant.
Avantages :
Intéressement et participation
Prise en charge du transport quotidien
RTT
Horaires :
Du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures
Travail en journée
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