Responsable administratif et financier f/h

I/ AFFECTATION :

Répartie sur 3 campus et 2 bâtiments dans Chambéry, la direction du patrimoine pilote l'ensemble de la politique immobilière de l'établissement, gère les constructions neuves, la maintenance, l’aménagement, l’entretien et l’exploitation du patrimoine dans le respect de la sécurité des biens et des utilisateurs, selon les budgets alloués. Elle s’appuie sur des services d’exploitation présents sur chaque campus, un service projets, une cellule de gestion de la donnée et un service administratif, financier.

II/ MISSIONS

La personne recrutée, directement rattachée à la directrice du patrimoine, assure la coordination de différentes actions générales de gestion administrative et financière, en transversalité avec les autres services de la direction.

III/ ACTIVITES

Activités principales :

· Gérer administrativement et financièrement la direction du patrimoine

· Participer à la préparation du budget de la structure, suivre sa mise en place et son exécution en liaison avec les services supports et les partenaires institutionnels

· Encadrer le personnel du service administratif et de l'atelier de reprographie

· Superviser les activités et le fonctionnement de la reprographie

· Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques

· Assurer un pilotage transversal des marchés publics de la direction du patrimoine

· Participer à l'élaboration d'états, de bilans financiers et de tableaux de bord nécessaires au suivi des marchés, en lien avec les services concernés

· Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats

· Contrôler la conformité des conventions financières et en assurer le suivi

Activités associées :

· Assurer la coordination et le lien avec les directions comptables et financières de l’université (bureau de la dépense, service achats marchés, service budget)

· Apporter ressources et expertise aux personnels de la direction dans les domaines de gestion administrative et financière

· Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses, proposer des délibérations

· Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure

Conditions particulières d’exercice : déplacement sur les différents sites de l’université