Responsable administratif et financier f/h

I/ AFFECTATION :

Répartie sur 3 campus et 2 bâtiments dans Chambéry, la direction du patrimoine pilote l'ensemble de la politique immobilière de l'établissement, gère les constructions neuves, la maintenance, l’aménagement, l’entretien et l’exploitation du patrimoine dans le respect de la sécurité des biens et des utilisateurs, selon les budgets alloués. Elle s’appuie pour cela sur des services d’exploitation par campus, un service projets, une cellule de gestion de la donnée et un service administratif et financier.

II/ MISSIONS

La personne recrutée, directement rattachée à la directrice du patrimoine, est partie prenante de l’équipe de direction. A ce titre, elle apporte son conseil et son appui à la directrice et son adjoint en terme budgétaire. Elle participe également à déployer le projet d’établissement et de service. Elle conduit la gestion administrative, matérielle et financière de la direction du patrimoine, en transversalité avec tous les services de la direction. Elle pilote à ce titre les services en charge de ces activités au sein de la direction. Elle assure l’encadrement direct de 3 personnes.

III/ ACTIVITES

Activités principales :

· Apporter une expertise budgétaire, contractuelle (achats publics) et administrative

· Participer à la préparation du budget, le saisir sur les outils, suivre sa mise en place et son exécution en lien avec tous les services de la direction du patrimoine et les partenaires institutionnels (FCT environ 6 M€, INV 1 à 30 M€)

· Encadrer le personnel du service administratif qui lui est rattaché (3 personnes)

· Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques

· Assurer un pilotage transversal des marchés publics de la direction du patrimoine (coordination avec le service achats marchés et avec tous les agents de la direction)

· Participer à l'élaboration d'états et bilans financiers ainsi qu’au suivi des subventions et des marchés, en lien avec les services concernés

· Contrôler la conformité des conventions financières et de mise à disposition de locaux et en assurer le suivi avec les agents concernés

Activités associées :

· Assurer la coordination et le lien avec les services externes (agence comptable, service budget, bureau de la dépense, service achats marchés, direction des affaires juridiques, et autres)

· Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses, proposer des délibérations

· Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure

· Être force de proposition concernant certaines clauses administratives des marchés publics de maitrise d’œuvre, de travaux et de fournitures, en lien avec le service achats marchés

Conditions particulières d’exercice : Déplacement sur les différents campus et sites de l’université