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Gestionnaire administratif(ve) de formation (h/f)

CDI
Gestionnaire administratif
Publiée le 13 septembre
Description de l'offre

Excellens Formation, expert en formation professionnelle continue, s'adresse aux secteurs public et aussi privé. Nous sommes en pleine expansion et recherchons une personne dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel au sein d'une entreprise en pleine croissance, avec une équipe enthousiaste et à taille humaine, cette opportunité est faite pour vous !
Votre rôle :
Vous serez un acteur clé dans la mise en œuvre de nos actions de formation. Vous serez en charge de l'organisation, de la gestion et de l'évaluation des formations, tout en étant un point de contact central pour nos formateurs et clients.
Vos missions :
* Coordination des actions de formation : Vous planifiez, suivez et évaluez les formations en collaboration avec les coordonnateurs/trices pédagogiques.
* Gestion administrative et logistique : Vous assurez le bon déroulement des formations, de la gestion des aspects administratifs (devis, contrats, feuilles de présence) à la logistique (supports pédagogiques, coordination avec les formateurs).
* Relation avec les clients : Vous gérez un portefeuille client, ajustez administrativement les offres de formation selon leurs besoins et garantissez un suivi de qualité tout au long du processus.
* Bilan et suivi : Vous établissez les bilans de formation, analysez les retours clients et mettez à jour les tableaux de bord de suivi des formations.
Le profil que nous recherchons :
* Compétences en gestion et organisation : Vous savez gérer plusieurs tâches de front avec rigueur et réactivité.
* Excellente communication : Vous êtes à l'aise dans les échanges avec les clients, les formateurs et vos collègues.
* Autonomie et esprit d'équipe : Vous aimez travailler de manière autonome, mais aussi collaborer efficacement au sein d'une petite équipe.
* Capacité à gérer le stress : Vous êtes capable de faire face aux imprévus avec calme et efficacité.
* Discrétion et bienveillance : Vous agissez toujours avec professionnalisme et respect des informations confidentielles.
Une expérience préalable en gestion administrative, logistique ou en gestion de la relation client (type assistanat administratif ou ADV) serait un atout pour ce poste.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 26 000,00€ par an
Avantages:
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 28/04/2025

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