MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationCSAPA CASSINIPrésentation du service
Le centre Cassini propose une prise en charge ambulatoire de tous les types de conduites addictives (avec ou sans substances) ainsi que leurs comorbidités psychiatriques.
La prise en charge est multidisciplinaire: médecins psychiatres et addictologues, infirmiers, psychologues, neuropsychologues et assistant social.
Le centre ambulatoire propose selon les indications médicales :
-des consultations médicales, psychologiques, neuropsychologiques e infirmières
-un accompagnement médico-social
-de la délivrance de traitement de substitution (Méthadone, Buprénorphine)
-de la neurostimulation cérébrale non invasive
-des groupes thérapeutiques
Vos missions
Accueil et renseignement
Accueil physique, orientation et information des patients, des familles, des professionnels de santé (personnel soignant des différents services de l'hôpital, médecins extérieurs) et interlocuteurs extérieurs
Transmission des informations aux personnes concernées, de façon claire et explicite, pour un meilleur suivi des dossiers en cours
Accueil et prise des appels internes, prise des messages, orientation et transfert des appels aux personnes concernées, renseignement des services prescripteurs dans le respect du secret professionnel
Rendez-vous, agendas et réunions
Prise des rendez-vous de consultation sur le Logiciel Orbis
Gestion des agendas des professionnels du Centre d'addictologie, modification et annulation des rendez-vous des médecins, des infirmiers et des psychologues
Organisation et planification des réunions
Courrier et document
Frappe et envoi du courrier
Réception, tri, distribution et classement du courrier dans les dossiers papier et dans ORBIS et éO Addictions
Saisie de l'activité
Saisie de l'activité médicale et infirmiers du service dans les logiciels institutionnels (ORBIS actes)
Vérification de la qualité et de l'exhaustivité de la saisie
Dossiers médico-administratifs
Création des dossiers à l'arrivée du patient dans IMS et GDM
Procédure d'anonymisation de patient
Organisation du suivi, du classement des documents (compte-rendu, courrier), archivage des dossiers
Edition de la liste des patients à venir par journée et par médecins
Commande des fournitures de bureau, ordonnances, prospectus du service, papeterie et gestion des stocks
Profil recherché
Utilisation des outils bureautiques et des logiciel
Coder des actes
S'exprimer clairement vis-à-vis des interlocuteurs
Maîtriser du vocabulaire médical
Savoir accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
Traiter des situations conflictuelles
Qualités relationnelles développées
Capacité d'écoute
Discrétion
Respect du secret médical
Dynamisme
Ponctualité
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail9h 16h30 du lundi au vendredi TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé)
Places en crèche disponibles
Self, place de parking, salle de sports, politique sociale attractive (Comité d'Entreprise AGOSPAP, tarifs avantageux sur les loisirs, vacances)
Remboursement à 50% du titre de transport
Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)
Espace de détente dédié au personnel «Bulle»
Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.
Description de l'hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie,la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.Référence de l'offre2
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