Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e) de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, maison de luxe indépendante, l’Executive Assistant bilingue de sa CEO.
Aux côtés de cette femme talentueuse, exigeante, appréciée pour son charisme, sa connaissance du secteur et de son fonctionnement, sa vision et l’ambition qu’elle porte pour les équipes, vous aurez un véritable rôle de bras droit allant au-delà des tâches essentielles de soutien quotidien.
Ainsi, conscient(e) de la maîtrise que requiert votre fonction et de l’impact de chaque détail, vous tiendrez son agenda au cordeau, suivrez ses emails (filtrage, arbitrage, réponses à préparer), organiserez ses déplacements et ses réunions.
Vous préparerez tous les éléments préalables à ses rdv : recherches, collecte d’informations, reportings, que vous compilerez dans des présentations Powerpoint esthétiques, à l’image de la marque. Vous pourrez également la seconder dans la rédaction, la relecture, la répétition de ses prises de paroles.
Vous organiserez les réunions de gouvernance (comités de Direction, Assemblées Générales, Boards) tant d’un point de vue logistique que dans les ordres du jour et le suivi des délais. Vous participerez aux CoDir pour en rédiger les CR et suivre le déroulement des actions. Vous assurerez le lien avec tous les services internes, le studio et tous ses interlocuteurs (créatifs comme investisseurs) qui gravitent autour de sa galaxie. Ainsi, vous savez adapter votre langage et votre posture à chacun, ayant soin de la représenter au mieux, avec tact, discrétion, élégance et efficacité.
Vous serez amené(e) à organiser des évènements, et participer au suivi de projets spéciaux à la demande de la CEO soit directement soit pour veiller aux délais d’exécution. Vous saurez étayer votre connaissance du secteur, de la concurrence, des pratiques et orientations des autres maisons, afin d’aiguiser votre regard et votre compréhension des enjeux du marché pour mieux l’accompagner.
Enfin, toujours dans l’idée de faciliter la vie de votre manager, et d’accroître son efficacité, vous pourrez être amené(e) à la seconder sur des sujets privés.
Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez au moins 10 ans d’expérience probante de l’assistanat de direction, acquise notamment au sein de maisons de luxe dont vous connaissez désormais les rouages et notamment le rythme enlevé des collections. Vous maitrisez l’anglais (C1+), le pack office et êtes connecté(e) aux outils qui favorisent le gain de temps dans l’organisation quotidienne.
Force de proposition, vous aimez avoir un temps d’avance sur les difficultés potentielles (annulation, remaniement, aléas en tous genres) et avez l’art de trouver des solutions et de prévoir toujours un plan B. Votre efficacité et votre esprit d’analyse vont de pair, avec un excellent sens rédactionnel, accordé à votre relationnel chaleureux et discret, ainsi qu’à votre orthographe irréprochable. Vous êtes reconnu(e) pour votre confidentialité absolue et votre souplesse d'adaptation.
Vous souhaitez créer un véritable binôme, fondé sur une relation de confiance réciproque, qui vous assurera la reconnaissance de votre Dirigeant et la longévité de ce duo à construire
Ce poste requiert une présence quotidienne au bureau aux côtés de la Dirigeante et des équipes créatives. Le TT pourra être occasionnel.
Rémunération indicative : +- 70/ 80K€
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