Vos missions en quelques mots Sous la direction du Maire, des adjoints et de la secrétaire de mairie, la mission sera d'assurer un ensemble de travaux de nature administrative, ainsi que l'accueil et l'information des usagers et des partenaires. Missions : 1. Secrétariat, comptabilité et état civil : - Mandatement, édition des titres de recettes, gestion des pièces comptables. - Rédaction des actes et extraits d'actes d'état civil. - Rédaction des documents informatiques (courriers, tableaux,), tri, classement, archivage. - Affaires scolaires, inscriptions à l'école. - Suivi et mise à jour du cimetière et des concessions. - Elections. - Saisie des documents administratifs : comptes rendus, notes, correspondances - Mise à jour du site internet communal. 2. Service accueil : - Accueil physique, réception des accueils téléphoniques et instruction des demandes des usagers. - Gestion des courriers reçus et envoyés. - Gestion et suivi de la messagerie électronique et information des élus. - Recensement des jeunes pour la journée défense et citoyenneté. Liste des tâches non exhaustive pouvant varier en fonction des besoins, des circonstances et des nécessités du service. Profil recherché Profil recherché : Diplôme de niveau Baccalauréat au minimum - Connaissances en gestion communale ou expérience sur un poste similaire souhaitée. - Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat. - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Access) ; la connaissance des logiciels métiers JVS serait un plus - Grande polyvalence et aptitude à travailler de manière autonome - Bénéficier de bonnes qualités relationnelles, rédactionnelles et capacité à travailler en équipe - avoir le sens de l'accueil et du service public (déontologie et discrétion). - Connaissance en état civil, comptabilité, élections. - être disponible et réactif.
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