Gestionnaire paie rh

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative statutaire + RIFSEEP + Titres-restaurant Descriptif de l'emploi Le/la gestionnaire RH / paie a la responsabilité :
*De la gestion des ressources humaines
*De la gestion de la paie
*Du suivi de la carrière des agents en partenariat avec le CDG64
*Du suivi et de l'accompagnement des élus pendant leur mandat Missions / conditions d'exercice 1/ RESSOURCES HUMAINES
oSe tenir informé des actualités juridiques et appliquer les directives du CDG
oGérer le processus de recrutement (publication, DVE,...), création et suppression d'emploi (mise à jour du tableau des effectifs,...)
oAnticiper les besoins de services et traiter les demandes d'absences
oTenir à jour ou créer les fiches de poste en fonction des besoins
oMettre à jour le livret d'accueil et intégrer les nouveaux arrivants
oMettre à jour les documents obligatoires
oPréparer les dossiers soumis aux commissions et comités

2/ PAIE
oGérer la paie :
-Agents : une trentaine de titulaires et une vingtaine de contractuels
-Elus : vingt-sept
oPréparer et enregistrer les éléments variables
oEtablir les demandes de subrogations de salaire CPAM/MSA
oEnvoyer et suivre la DSN
oMandater

3/ CARRIERE
oMettre à jour des dossiers individuels des agents
oInformer les agents de leurs droits et obligations de formation et faire les inscriptions
oCompléter la déclaration FIPHFP
oDéclarer les accidents de travail
oConstituer et suivre les dossiers de retraites

4/ ELUS
oInformer les élus de leurs droits et obligations de formation et faire les inscriptions
oSuivre les arrêtés et délégations

5/ ACTIVITÉS ET TÂCHES SECONDAIRES DU POSTE
oArchivage individuel (selon règles générales)
oRédaction de délibérations dans son domaine d’activité
oRemplacer ponctuellement l’agent d’accueil (rotation) Profils recherchés * COMPETENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES
oConnaissance du statut de la fonction publique territoriale
oConnaissance du code du travail
oFormation dans le domaine juridique (droit public) et des ressources humaines
oConnaissances des Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes
oTechniques rédactionnelles administratives
oMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...) et informatiques (COSOLUCE)
oÊtre organisé, rigoureux, méthodique et savoir gérer les priorités
oAvoir le sens du contact, du dialogue et du service public
oDiscrétion professionnelle, secret professionnel, devoir de réserve et loyauté
oRigueur, analyse, sens critique, force de proposition

*SUJETIONS AU POSTE
oPrésence obligatoire liée aux échéances de paies
oSavoir gérer les situations relationnelles difficiles et les situations particulières

*FORMATION ET QUALIFICATIONS NECESSAIRES
oTitulaire d'un concours C de la FPT ou contractuel