Chef(fe) de pôle innovation par le design

Chef(fe) de Pôle Innovation par le Design

Réf. offre d’emploi:

Employeur: Ecole Nationale des Ponts et Chaussées (ENPC)

Localisation: 6 et 8 avenue Blaise-Pascal Cité Descartes – Champs-sur-Marne 77455

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du (de la) directeur(rice) adjoint(e) à l’enseignement, en charge de la formation continue, il/elle gère le fonctionnement du pôle Innovation par le design. Il/elle encadre administrativement l’équipe et collabore avec les fonctions transversales de la formation continue. Il/elle prend en charge l’activité administrative et budgétaire de la d.school, est responsable des projets internes à l’équipe de la d.school. Il/elle contribue à la communication pour la valorisation de la d.school et ses programmes, en lien avec les fonctions supports de la formation continue. Avec l’équipe pédagogique, notamment le directeur du ME310, il/elle participe à l’administration des études, ainsi qu’au processus d’accréditation et de certification.

Les missions principales comprennent :

1. Coordination administrative des formations continues :
2. Répondre aux demandes externes pour la formation continue inter-entreprises (devis, demandes d’informations, proposition commerciale, etc.)
3. Gérer les inscriptions des participants et suivre les dossiers CPF ou OPCO
4. Assurer le suivi administratif des participants (convocation, diplôme, service fait)
5. Suivre les recettes avec le service financier de la Direction de l’Enseignement
6. Gérer le suivi administratif des vacataires
7. Répondre aux demandes pour formation continue intra-entreprises (devis, demandes d’informations, proposition commerciale, ...)
8. Suivi commercial
9. Étendre la base de données commerciale de la d.school Paris
10. Suivre les dossiers de certification RNCP

Administration des études (ME310):

1. Coordonner les interventions pédagogiques des vacataires et autres professionnels
2. Gérer l’inscription administrative des étudiants (GEDE, ...)
3. Sélectionner et accompagner le recrutement des étudiants
4. Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives
5. Animer la communauté des anciens étudiants
6. Organiser et coordonner les voyages des étudiants et de l’équipe pédagogique
7. Participer aux revues de projets et aux événements avec les partenaires
8. Coacher ponctuellement les projets pédagogiques des étudiants ME310

Gérer les commandes, relations fournisseurs, suivi budgétaire, remboursements, frais de déplacement, voyages et achats.

En collaboration avec les fonctions supports (marketing, communication, relations étudiants) :

1. Participer à la stratégie de communication de la d.school
2. Piloter une conférence sur l’innovation par le design (environ 200 participants/an)


Profil recherché

Poste de catégorie A, accessible aux fonctionnaires ou contractuels (CDD 3 ans renouvelable), possibilité de détachement. Poste à temps plein.

Formation Bac +4/5 en communication, management événementiel ou administration, avec expérience souhaitée dans un poste similaire.

Compétences managériales requises :

* Management d’équipe,
* Gestion budgétaire et administrative,
* Communication et animation de réseaux,
* Gestion de projet,
* Connaissance de l’innovation par le design,
* Démarche qualité,
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
* Pratique souhaitée de l’anglais (lu, écrit, parlé).

Qualités personnelles :

* Rigueur,
* Organisation,
* Aisance relationnelle,
* Adaptabilité,
* Souci du détail,
* Initiative et force de proposition.

La connaissance de la formation professionnelle est un plus. Ce poste est accessible aux personnes handicapées.


Qui sommes-nous ?

L’École nationale des ponts et chaussées, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, forme des ingénieurs de haut niveau en aménagement, construction, transports, industrie, économie et environnement.

Avec 450 employés, elle se divise en trois pôles : Formation (2 000 étudiants, 1 200 intervenants), Recherche (environ 1 100 personnes) et Services support.

Depuis 1747, elle innove dans ses cursus, en lien avec une recherche d’excellence reconnue, et s’engage dans le plan stratégique Les Ponts Ambition 2030 pour devenir un centre international sur la transition écologique. Elle est membre de l’Institut Polytechnique de Paris.

La Direction de l’Enseignement conçoit et met en œuvre des programmes de formation initiale et continue, comprenant notamment le cycle d’ingénieur et des masters, ainsi que des formations courtes. Elle collabore avec des partenaires locaux et internationaux, notamment via l’université européenne EELISA.


Autres offres d’emploi possibles :

Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation

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