Assistant f/h

Description

Au sein de la Direction Communication, le service de la Stratégie dAccompagnement et Communication Interne (SACI) recherche un(e) assistant(e) au bénéfice de léquipe et de ses deux managers pour un CDD de 12 mois dès février .

Organisé(e), réactif(ve), muni(e) dun esprit déquipe, autant datouts pour faciliter la vie du collectif SACI.

Au sein dune équipe de 14 personnes vous aurez pour missions :

1. De prendre en charge les différents besoins de lentité : organisation de réunions, réalisation de supports et compte rendu de réunions, réservation de salles, gestion des plannings dactivités, prise de rendez-vous, congés/Horoquartz, démarches lors de larrivée de nouveaux collègues ;
2. De saisir les expressions de besoins dans l'outil Qualiac et de suivre le budget de lentité ;
3. De favoriser la circulation des informations au sein de SACI ;
4. De participer à lanimation du collectif en organisant les séminaires et les temps conviviaux ;
5. Dassister les managers dans lorganisation des agendas, des déplacements et den gérer les frais correspondants ;
6. Dapporter un soutien opérationnel à léquipe en charge de lorganisation des événements internes ;
7. D'agir en appui transverse aux chargés de communication dans la participation à la conception et mise en œuvre d'actions ;
8. Dassurer aux côtés de lassistante de la Directrice Communication une continuité de service au bénéfice de ses différents interlocuteurs.

Profil / Qualifications

Vous avez une expérience réussie en tant quassistant(e) de manager dans laquelle vous avez pu démontrer les qualités suivantes :

9. bon esprit déquipe et bonnes qualités relationnelles,
10. sens du service,
11. solides capacités d'organisation, dadaptation et dautonomie,
12. esprit d'initiative, de la réactivité et de la pro-activité,
13. sens de la confidentialité,
14. excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (EXCEL, QUALIAC, HOROQUARTZ),
15. maîtrise de lexpression écrite et orale.

Vous vous reconnaissez ? Alors nattendez plus et postulez !

Fonctions

ASSISTANAT ET GESTION ADMINISTRATIVE - ASSISTANT (E) - MAIF