Publiée le 14 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Assure l’accueil et des tâches de secrétariat au sein des ateliers municipaux et de la commune, réalise la gestion et le suivi de la flotte automobile et assure 2 jours par semaine l’accueil et la gestion des dossiers du guichet unique. Activités principales : -Accueil / Secrétariat: • Accueillir physiquement et téléphoniquement le public • Renseigner et orienter l’usager vers les services communaux compétents • Gérer les affichages du service • Contrôler l’accès aux locaux et l’introduction de visiteurs • Réaliser la transmission des documents • Réaliser la gestion des demandes d’intervention : enregistrement, traitement et suivi • Prendre des notes et mettre en forme tout type de documents • Préparer et rédiger des documents administratifs (arrêtés, pièces marchés…) et courriers • Classer et archiver l’ensemble des documents • Réaliser les actes d’état civil : Pacs, recensement militaire, inscription sur listes électorales avec contrôle de l’exactitude des renseignements • Tenir les registres d’état civil • Mettre à jour les bases de données • Gérer différents dossiers : mariage, décès, cimetière…. • Participer à la gestion des élections • Classer et archiver l’ensemble des documents -Gestion administrative et financière : • Réaliser le suivi du budget • Réaliser le suivi administratif des commissions de sécurité • Mettre à jour et suivre l’inventaire du matériel • Gérer et mettre à jour le portail famille • Réaliser les inscriptions à la cantine ou autre service et réaliser et suivre les encaissements • Assurer le lien avec la cuisine centrale et le service animations cantine • Gérer les excusés cantine -Gestion de la flotte automobile : • Organiser et gérer les contrôles techniques de la flotte automobile ainsi que l’entretien et les réparations • Réaliser les bons de commande • Assurer la gestion des cartes essence et jetons de nettoyage • Organisation les tâches, le planning et le suivi des interventions sur le matériel automobile et agricole du mécanicien Profil recherché • Titulaire d’un diplôme dans le domaine administratif • Et / ou expérience minimale de 2 ans dans le domaine du secrétariat • Maîtrise de logiciels informatiques : word, excel, ciril, imuse
