Dans un volume de 35 heures et dans le cadre des missions de l'Office de Tourisme, votre rôle sera la prise en charge de la comptabilité de l'office du Tourisme en relation avec le cabinet comptable de la société et réalisation de missions administratives diverses sous l'autorité directe de la direction.
Montrant de réelles qualités d'adaptabilité, de rigueur et d'autonomie, le poste nécessite une étroite collaboration avec l'équipe constituée de neuf équivalents temps-pleins.
Les missions principales :
Administratif / Logistique
- Gestion des documents administratifs liés à la vie de l'association
- Gestion du courrier
- Classement, archivage
- Gestion des achats (fournitures de bureau )
- Suivi du matériel informatique, bureautique,
- Soutien logistique (véhicules, déplacements, réservations )
- Soutien à l'organisation des temps forts de l'association
- Tâches administratives diverses
Comptabilité / Facturation
- Saisie comptable
- Suivi des opérations bancaires
- Etablissement de documents comptables
- Suivi budgétaire en lien avec la direction
- Liens avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Paiement des factures et suivi des comptes fournisseurs
- Rédaction de devis
- Etablissement des factures, suivi des règlements et relances
- Appel de cotisations
- Demandes de subvention
- Suivi RH (préparation des payes, CP, chèques déjeuners, médecine du travail )
- Calcul et déclaration de TVA
Profil :
- Bac + 2 minimum en comptabilité et gestion des entreprises ou équivalent
- Connaissances juridiques, sociales, comptables et administratives (association)
- Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (la gestion du logiciels SEDGE est un plus)
- Sens de l'organisation, polyvalence, travail en équipe, réactivité, rigueur, qualités rédactionnelles, aisance à l'oral
Conditions de travail :
Lieu de travail : Office de Tourisme de Thonon-les-Bains
Type de contrat : CDI cadre forfaits jours
Début du contrat : Fin avril 2024
Salaire proposé : Selon profil, expérience et grille de salaire conventionnelle
Avantages : Tickets-restaurant, mutuelle, prévoyance.
Experience: 12 Mois
Compétences: Comptabilité générale,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Logiciels comptables,Gestion comptable,Établir un contrat de travail,Codifier une facture,Élaborer des tableaux de bord,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données ou des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer, suivre et piloter un budget
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Autres services de réservation et activités connexes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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