Secrétaire médicale au sein du service de dermatologie hc f/h

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Présentation du service

Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire- ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l’exercice et du sport, Oncologie, Pathologies professionnelles et environnementales, Physiologie-Explorations fonctionnelles, Pneumologie, Policlinique chirurgicale, Rhumatologie.

Horaires de travail :
Amplitude horaire 8h/18h


Vos missions

Missions Générales :

Assurer la gestion des dossiers médicaux, les appels téléphoniques
Accueillir et renseigner les patients, les familles, les médecins.
Gérer les appels téléphoniques.
Assurer la liaison entre les différents secteurs et interlocuteurs.
Assurer la frappe des comptes rendus des séjours, des consultations et des certificats médicaux.
Traiter les courriers, les dossiers et les documents de l’unité d’hospitalisation et de consultation
Classer et archiver les dossiers médicaux.
Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge
Gérer le tableau de service
Encadrement:

Participer à la formation professionnelle des stagiaires
Accueillir les nouveaux professionnels

Missions Ponctuelles :

· Participer aux réunions de service et d’informations

· Gérer l’approvisionnement de la papeterie

Missions spécifiques:

Activité d’onco dermatologie

Gestion des consultations en Onco-Dermatologie: préparation de la consultation du Pr MAUBEC, traitement des courriers de consultation des médecins ayant une activité d’Onco-Dermatologie avec envoi dans les 48h, prise de rendez-vous à la demande des médecins, inscription des dossiers en RCP

Gestion des appels des patients (urgences) et des médecins (demande de RDV)

Relecture et envoi des CRH d’hôpital de jour en Onco-Dermatologie

Post RCP: appel des patients, prise de RDV (chirurgie, médecine nucléaire, biochimie, radiothérapie, dermatologues)…, courriers

Complétion du tableau d’activité annuel en HDJ et bilan annuel en HDJ d’Onco-Dermatologie

Gestion du planning de consultation du Pr MAUBEC

Ouverture du courrier du Pr MAUBEC et scanner dans Orbis

Préparation de la réunion nationale annuelle du mois de novembre des patients à Avicenne( préparation du listing des invitations et envoi)

Permanence du secrétariat :

Remplacement des deux autres secrétaires en cas d’absence

RCP hebdomadaire d’Onco-Dermatologie, en l’absence de la secrétaire dédiée: préparation des fiches avant la RCP, envoi des fiches


Profil recherché

PREREQUIS
• BAC science médico-sociale
• BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat


Schéma horaire
Jour

Temps de travail
7h30

Télétravail
Non

Vos avantages à l'AP-HP
-Remboursement du titre de transport à hauteur de 75% -Restauration d'entreprise


Description de l'hôpital
Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts: la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.

Référence de l'offre
2025-16635