Description du poste
Dans le cadre du renforcement de notre équipe Capital Humain, nous recherchons un(e) Chargé(e) de RH pour assurer des missions stratégiques liées à la paie et à l'administration du personnel.
Vous serez en charge du process de gestion administrative du personnel, paie de l’entreprise et ses filiales, et de la fiabilité des informations. Mais aussi l’interlocuteur(trice) des salariés sur toutes les questions relatives à la gestion administrative et répondre à leurs demandes d'information RH.
Vos missions principales:
1. Paie et C&B Préparer la paie: Réaliser le suivi des temps et des absences, la saisie des variables de paie, et le contrôle des bulletins Assurer la gestion des avantages sociaux (titres restaurant, mutuelle, etc) Contrôler la paie intérimaire avec notre prestataire
2. Administration du personnel Créer et actualiser les dossiers administratifs du personnel, de leur intégration jusqu’au départ (mutuelle, TR, visites médicales…), rédiger les courriers RH Embauche: rédiger les contrats de travail, accueillir les nouveaux collaborateurs et contribuer au suivi des périodes d’essais Accompagner la Responsable du Capital Humain lors des ruptures de contrat et les dossiers disciplinaires, établir les documents de fin de contrat Organiser les sessions de formation règlementaire (inscriptions, réservation des salles, accueil, suivi des dossiers…)
3. Droit & relations sociales Préparer les CSE, assurer un support dans les rédactions d’accords / préparation d’élections Alerter et contribuer à la mise en conformité de nos activités selon les évolutions réglementaires et/ou conventionnelles
4. Veille et amélioration continue Assurer une veille et se former régulièrement aux évolutions légales et conventionnelles en matière de droit du travail, paie et administration du personnel Créer et mettre à jour les processus RH de son périmètre
Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des priorités et de vos compétences, vers du contrôle de gestion sociale par exemple.
Profil recherché
Airseas valorise la diversité et souhaite favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées, afin de développer et mettre à profit les talents et les forces de chacun.
Pour rejoindre notre équipe dynamique et collaborative nous allons rechercher le profil suivant :
5. Diplômé(e) d’un Bac+3/4 en gestion des ressources humaines, spécialité paie
6. Une première expérience (emploi + alternance) en paie et ADP
7. Une expérience en gestion des relations sociales sera fortement appréciée, tout comme une appétence pour le contrôle de gestion sociale.
8. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et la gestion administrative
Sans surprise, vous aimez les relations humaines. Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail d'équipe. Vous possédez une bonne capacité d’observation, de rigueur et d’analyse. Et enfin vous saurez faire preuve d'agilité pour passer d'un sujet à l'autre, et gérer plusieurs priorités en parallèle dans le respect des échéances paie.
Nous travaillons dans un contexte multiculturel où la maîtrise de l'anglais sera exigée, tant à l'écrit qu'à l'oral. (Une formation pour dérouiller les bases pourra être envisagée).
Rejoignez notre équipe pour contribuer directement aux missions de soutien du fonctionnement et de la croissance de l'entreprise. A nos côtés vous serez amené(e) à :
9. Développer vos compétences RH grâce à un poste polyvalent et enrichissant
10. Développer votre curiosité et votre appétence pour les métiers techniques
11. Rejoindre une équipe ouverte d'esprit et accueillante, où votre travail sera valorisé
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