Assistant-assistante de direction et de pôle dajcd f/h

Informations générales Organisme de rattachement Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) Référence 2026-2158312 Date de début de diffusion 13/01/2026 Date de parution 13/01/2026 Localisation Paris Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant-assistante de Direction et de Pôle DAJCD F/H Descriptif du service Avec ses filiales et ses partenaires stratégiques, la Caisse des Dépôts constitue le premier pôle financier public. Investisseur de long terme au service de l'intérêt général et du développement économique du pays, la Caisse des Dépôts se charge de plusieurs missions, dont la protection de l'épargne populaire, le financement et soutien du logement social, la gestion des mandats publics, l'accompagnement des Français dans leurs parcours de vie et la contribution au développement économique. La Caisse des Dépôts Etablissement Public s'organise en quatre métiers : la Banque des Territoires, la Gestion d'actifs, la Gestion des participations stratégiques, et les Politiques sociales. La Direction des affaires juridiques, conformité et déontologie (DAJCD) vise à créer un ensemble commun pour dégager de nouvelles synergies dans la saisine, le traitement et la résolution de questions à la jointure du droit, de la règlementation bancaire et financière et de la déontologie. Description du poste Sous l'autorité hiérarchique de la responsable des affaires générales, vous intègrerez un collectif composé de plusieurs assistantes. Vous assurerez la fonction d'assistant-assistante auprès des deux Directeurs adjoints et de deux responsables des pôles. Vos missions principales seront les suivantes : 1. Assistanat de Direction : Gérer la tenue et le suivi des agendas, en veillant à la gestion des priorités et des échéances, Organiser les réunions et assurer le suivi des actions qui en découlent (réservations de salles, suivi logistique, confirmations, accueil des participants), Organiser les déplacements (création d’ordres de missions, réservation de billets, hôtels…) et gérer les éléments budgétaires (engagement et validation de notes de frais…), Assurer un appui au lien avec l’ACD, Assurer la communication et la liaison avec le cabinet et l’assistante du directeur de DAJCD pour garantir la fluidité des réunions, Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, participer si besoin et rédiger les comptes rendus, Mettre en forme des courriers, notes et comptes rendus, et vérifier la conformité des documents avant signature (respect de la charte graphique, syntaxe). 2. Suivi des Comités : Assurer le suivi des comités d’engagement (CDE, CE BDT, CDI, CIFI) : mise à jour quotidienne du tableau en lien avec les avis de réunion du secrétariat du comité et enregistrement des dossiers dans le répertoire dédié, Enregistrer les réunions de conseil d’administration, Organiser les réunions des comités LCB-FT, conformité et déontologie groupe, Organiser les réunions de suivi de convention avec la DPS : ordre du jour et compte rendu, Organiser les réunions de la Task Force ESG : ordre du jour et compte rendu, Appuyer l’organisation des comités Mandats DG. 3. Appui aux Responsables de Pôles : Aider au reporting (création et suivi des tableaux de bord) et vérifier le bon remplissage de l’outil de suivi de l’activité de la direction, Assurer le suivi du tableau des dossiers dysfonctionnels – extraction et élaboration graphiques, Gérer en amont l’arrivée des nouveaux collaborateurs (en coordination avec le collectif des assistantes et mise à jour de l’annuaire des collaborateurs), Organiser et participer aux forums (ordre du jour, compte-rendu, collecte de documents, classement des informations…). 4. Missions en lien avec le Collectif des Assistantes : Gérer le courrier : réception, enregistrement, recherches avec mise en place d’une permanence, Assurer le suivi administratif et la mise à jour de tableaux de bord partagés entre plusieurs services : Suivi des inducteurs juridiques, Suivi et gestion des marchés subséquents des accords-cadres juridique : dépôts des appels d’offres, suivi du remplissage du registre, suivi du budget : relation avec la direction des achats. Suivre les arrivées/départs de collaborateurs (si nécessaire, aide pour création fiche habilitation, accueil du collaborateur), Descriptif du profil recherché Expérience confirmée en tant qu'assistante de direction ou dans un poste similaire, Agilité numérique : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aptitude à l'usage d'applications informatiques spécifiques (Teams, Visio, Beekast, AFP, Concur…), Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, Sens aigu du relationnel et de la communication, Discrétion, respect de de la confidentialité, Force de proposition, anticipation Une connaissance de l’outil PLACE serait appréciée. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Travailler à la Caisse des Dépôts c’est : S’engager pour des projets d’intérêt général et jouer un rôle majeur dans la transformation de la société Evoluer professionnellement au sein de l’établissement public, de ses directions régionales et de ses filiales Se former et développer ses compétences grâce à l’Université Caisse de Dépôts et son catalogue de plus de 400 formations Bénéficier de conditions de travail attractives : Une politique RH inclusive et engagée (égalité professionnelle, handicap, diversité) Une rémunération avantageuse (prime sur objectifs, intéressement, épargne salariale, abondement employeur) Un accord télétravail ambitieux (jusqu'à 3 jours par semaine avec un rythme de travail adapté) Une politique QVCT innovante (équilibre vie professionnelle/vie personnelle, soutien à la parentalité, aidants familiaux…) Un cadre de travail agréable (espaces de travail collaboratifs, espaces de détente…) Une restauration d’entreprise de qualité sur l’ensemble de nos sites De nombreux avantages sociaux : aide au logement ; contrat collectif santé et prévoyance ; comité d’entreprise ; prise en charge des frais de transport ; prêts à des conditions préférentielles ; aide à la mobilité douce renforcée Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Paris 7 Date de vacance de l'emploi 13/01/2026