L’Institution Sainte Jeanne d’Arc à Mulhouse est constituée de 3 unités pédagogiques (Ecole Primaire, Collège et Lycée) et accueille environ 2 000 élèves.
Dans le cadre d’un départ, nous recrutons à partir du lundi 15 avril 2024, une personne (H/F) pour un poste de secrétaire – chargé de communication à temps partiel 28 heures.
Vos missions
* Assurer l’accueil téléphonique et physique
* Réaliser des tâches administratives courantes
* Relations avec les enseignants et le personnel de l’institution
* Réception de diverses livraisons
* Gestion des fournitures administratives
* Gestion de la communication interne et externe
* Réalisation de tâches RH (suivi des fiches de présences, absences, planning)
Vos compétences
* Connaître la gestion d’un établissement scolaire et de son environnement
* Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
* Maîtriser les outils informatiques, la bureautique et la communication
* Connaissance en webdesigner
* Avoir un sens aigu de la relation et du contact
* Savoir s’organiser et gérer les priorités
* Etre autonome dans son travail et savoir prendre des initiatives dans ses fonctions
* Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
* Savoir prendre des notes et transmettre une information
* Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
* Gérer les situations de stress
* Respecter la confidentialité
* Intervenir immédiatement en cas de besoin et savoir rendre compte
Avantages
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