Description du poste
Dans le cadre de l’exploitation de résidence, vous assisterez au quotidien la Responsable de secteur en assurant toute tâche nécessaire au bon fonctionnement des résidences.
Vous serez amené(e) à :
* Constituer et effectuer le suivi des dossiers.
* Mettre à jour et transmettre des reporting (contrats réalisés, suivi des stocks,, reporting commerciaux, encours clients du, des Fiches Locataires sortants...).
* Assurer le premier niveau de réponse aux clients et aux collaborateurs (traitement des appels et réception des messages).
* Assurer le secrétariat général du secteur (préparation des documents, courriers, organisation réunions).
* Assurer un support aux résidences en fonction des besoins (présence sur résidence, traitement des impayés).
* Préparer les bons de commandes et gérer les réservations (salle,voiture, place de parking,plateau repas).
* Assurer le suivi des stocks et des factures fournitures.
* Assurer des missions RH (formation des renforts, réception des décomptes horaires, mise à jour du suivi des congés, suivi du matériel des collaborateurs.
Qualifications
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un BAC+3 minimum et avez une expérience en assistanat général.
Vous avez le sens de l'organisation et êtes en mesure de mener de front plusieurs actions en même temps.
Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et d'un esprit d'équipe.
Vous avez une bonne communication écrite et orale.
Informations supplémentaires
Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l’ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous garantissons de :
-Développer vos compétences via l’accès à des formations, des opportunités de carrière, un programme de développement innovant, etc.
-Evoluer dans une entreprise inclusive
-Conserver un équilibre vie professionnelle – vie personnelle : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine pour les postes éligibles et droit à la déconnexion
-Bénéficier de services et d’accompagnement au sujet de la santé : mutuelle, prévoyance, téléconsultation médicale, service d’aide aux aidants, application mobile de sport en entreprise, ensemble de services pour vous aider à prendre soin de votre santé mentale, formations en e-learning autour de la charge mentale, du sport et du bien-être, etc.
-Disposer d’aides à la parentalité : partenariat avec des crèches partout en France pour avoir un berceau, service de garde d’enfant en urgence, etc.
-Bénéficier d’aides au logement, à la mobilité, etc.
-Partager un engagement citoyen et sociétal grâce à notre politique RSE et la Fondation Nexity pour avoir un impact positif sur le monde qui vous entoure
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.