Gestionnaire administratif & opérationnel – achat & approvisionnement

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif & Opérationnel – Achat & Approvisionnement pour accompagner nos équipes dans le suivi des commandes, l’analyse des données achats et la gestion des processus d’approvisionnement. Véritable support au quotidien, vous jouerez un rôle essentiel dans la fiabilité de notre chaîne d’approvisionnement, l’optimisation des opérations et la bonne tenue de nos activités internes.
1. Gérer les commandes liées aux achats indirects ou des services généraux du site (fournitures, intérim
2. Traiter les factures de la direction dans le respect de la confidentialité des informations
3. Distribuer et gérer quotidiennement le courrier et les colis
4. Planifier et coordonner l’organisation de réunions et d’évènements internes ou externes
5. Gérer les déplacements et visites des personnes extérieures : réservations transport, hôtel, activités, repas…
6. Gérer et suivre les réservations de véhicules de société
7. Assurer ponctuellement des missions administratives de l’équipe de direction/production du site (approvisionnements, fermeture des ordres de fabrication) selon l’activité
8. Effectuer la clôture des ordres de fabrication en l’absence de l’assistant de production
9. d’une formation de niveau Bac+2, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire.
10. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et notamment les applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
11. Vous êtes pour votre rigueur et votre capacité d’organisation.
12. Votre aisance relationnelle et votre sens de la communication écrite et orale sont des atouts pour travailler en contact avec de nombreux services et interlocuteurs.
13. Vous maitrisez l’anglais à l’écrit et à l’oral.
14. Vous êtes avant tout une personne dynamique, autonome et adaptable qui apprécie le travail en équipe.
15. Vous disposez également d’un sens de la discrétion, et avant tout, d’un grand sens du service.