Chef de bureau pôle documentation - département-région de mayotte

Vos missions en quelques mots Intitulé du poste : Chef de bureau pôle documentaire Fonction : Chef de bureau pôle documentaire Cadre d’emploi : Assistants conservation, Rédacteurs territoriaux, Attachés de conservation patr, territoriaux (selon le profil, le poste pourra être ouvert aux contractuels) Grade : Assistant de conservation, assistant de conservation ppal 2ème ou 1ère Cl, attaché de conservation ppal 2ème ou 1ère cl, attaché, attaché ppal, rédacteur, rédacteur ppal 2ème ou 1ère cl, - Catégorie : A ou B Filière : Culturelle, Administrative Le positionnement du poste dans l’organisation : Rattaché au Bureau Politique Documentaire Dans le cadre de ses missions il assistera le directeur en assurant : - La responsabilité de ces acquisitions depuis le repérage et l'évaluation des fournisseurs, jusqu'au catalogage, y compris l'approvisionnement et la gestion (appel d'offres, participation au suivi financier, participation au contrôle des livraisons, etc.), en collaboration avec les autres collègues. - La mise en œuvre de la politique documentaire, la mise en valeur des collections, l’accueil des publics, l’action culture. - Il est également spécialiste de l'information et documentation, qui met en œuvre la politique d'enrichissement du fonds documentaire pour le public mahorais, tout en s’adaptant à la réalité du territoire, à la richesse et la diversité relatives aux collections existantes dans les relais. Grâce à sa connaissance des fournisseurs de documents et des besoins des utilisateurs, il participera à l’exploitation du budget pour acquérir les divers types de documents ou de supports d'informations nécessaires pour satisfaire les missions de la DCLP. Cette politique documentaire s’articulera sur la concertation avec les bibliothécaires du réseau départemental ainsi que les partenaires institutionnels et associatifs pour arriver à une politique partagée et aboutie Profil recherché Traitement intellectuel des documents : - cataloguer et indexer les documents de la DCLP - participer à l’acquisition et le renouvellement des collections en cohérence avec le budget alloué Élaboration de la politique documentaire en collaboration le réseau des bibliothèques de Mayotte : - Suivre la politique d’acquisition globale de la DCLP en tenant compte:  des attentes des publics: lecteurs, publics éloignés, scolaires, etc.  des potentialités des acteurs locaux - Participer à l’élaboration et à la gestion le budget d’acquisition en collaboration avec les différents services de la DCLP et le chargé de l’administration - Etablir une charte de la politique documentaire garantissant la cohérence du réseau et intégrant toutes les composantes de l’offre documentaire (livres, périodiques, CD, DVD, ressources numériques, ludothèque, artothèque) - Développer les relations avec les partenaires extérieurs (libraires, éditeurs, SCD, associations etc.) - Poursuivre la modernisation et l’harmonisation des plans de classement - Elaborer et suivre la politique d’acquisition de documents: dons, marchés publics d’achats, en lien avec le responsable administratif - Elaborer et mettre en œuvre la politique de désherbage (dons aux associations, boîtes à livres, destruction) - Réorganiser le circuit du document du réseau et les locaux y affectés (atelier d’équipement, magasins de diffusion et de désherbage) en concertation avec le responsable de traitement des collections Savoir - Bonne culture générale et curiosité - Connaissances bibliothéconomiques - Connaître le fonctionnement et l’organisation des services du département - Connaître le réseau des bibliothèques - Connaître les outils informatiques Savoir-faire - Maîtriser les techniques de communication : internet, intranet… - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et les outils professionnels (SIGB Orphée) - Etre capable de travailler avec des partenaires culturels, éducatifs et sociaux - Savoir faire remonter les informations - Savoir travailler en transversalité avec les services ressources de la DCLP et les partenaires internes - Etre capable de maîtriser les techniques documentaires Savoir-Être : - Avoir le sens du service public - Avoir le sens du contact - Être diplomate - Être à l’écoute - Sens de l’adaptabilité - Être disponible et rigoureux