Sec-gen: responsable de la sécurité des événements et visites officielles h/f

Description du poste

La MISSIM assure la sécurisation des événements organisés par les directions en lien avec le Service de communication de Bercy (SIRCOM). Elle est à ce titre un maillon essentiel de la préparation et du déroulement des grands événements (réunions de haut niveau, visites officielles, journées à thème…).

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste travaille sous la responsabilité du chef du pôle de la sûreté générale de Bercy et de la sécurité des évènements et en binôme avec son adjoint pour :
- Participer aux réunions de préparation des événements organisés par les cabinets ministériels, les directions et le service de communication du ministère au centre de conférences et à l’hôtel des ministres (réunions ministérielles, réunions d’experts, conférences, colloques…) ;
- Participer aux réunions de préparation des événements organisés par des organismes extérieurs dans le cadre de la mise à disposition du centre de conférences ;
- Conseiller les organisateurs sur les mesures à mettre en œuvre en termes d’accès des participants (piétons, véhicules, exposants...) ;
- Mettre en place les mesures de sécurité correspondant au niveau de l’événement, à sa sensibilité et au nombre de ses participants ;
- Assurer une présence physique sur site pendant l’événement pour veiller au bon déroulement de celui-ci ;
- Veiller à la bonne gestion de la cour d’honneur et à la fluidité des arrivées et des départs.
- Mettre à jour le tableau partagé de suivi de l’ensemble des évènements et rendre compte régulièrement au chef du pôle ou son adjoint.

Le/La titulaire travaille en lien avec la Brigade de surveillance du ministère des douanes afin de prévoir et d’adapter les dispositifs de sécurité en temps réel.

Dans le cadre des visites officielles, il/elle gère les arrivées et l’accompagnement des personnalités, en lien avec le service du protocole et les officiers de sécurité concernés et participe aux visites de reconnaissance des précurseurs.

Il/Elle est également chargé/ée d'accompagner les délégations syndicales reçues par les ministres et leur cabinet à l'occasion des rassemblements et manifestations de voie publique.

Enfin, il/elle peut être chargé/ée de missions transverses relevant du domaine d'activité du service à la demande du chef de la MISSIM ou de son adjoint.

Description du profil recherché

Excellente présentation.

Courtoisie et élocution aisée.

Capacité relationnelle et sens de l'adaptation.

Bonne condition physique.

Disponibilité sur des horaires élargis, exclusivement en semaine.

Sens des initiatives et esprit de décision.

Qualités rédactionnelles.

Une bonne compréhension de l'Anglais est un plus (mais non obligatoire).

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
4. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
5. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
6. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
7. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
8. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
9. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
10. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Seuil)