Le Cirad (Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Développement) produit et transmet de nouvelles connaissances pour accompagner l'innovation et le développement agricole dans les pays du Sud avec ses partenaires.
Il a pour objectif prioritaire de bâtir une agriculture durable des régions tropicales et méditerranéennes, adaptée aux changements climatiques, capable de nourrir 10 milliards d'êtres humains en 2050, tout en préservant l'environnement.
En savoir plus sur le Cirad : www.cirad.fr Votre apprentissage s'articulera autour des activités suivantes :
Tâches administratives
- Préparer, suivre, contrôler et archiver les dossiers administratifs
- Mettre en forme et suivi des tableaux de bord standards
- Mettre à jour et faire évoluer les outils collaboratifs
- Traiter le courrier papier et électronique, saisir, mettre en forme et rédiger des courriers classiques, notes, comptes rendus de réunions
- Organiser et gérer les déplacements, missions du personnel
- Organiser la logistique d'événements : réunion, colloque, séminaire, formation
- Transmettre régulièrement un état d'avancement administratif des dossiers/ projets à vos référent.e.s
- Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
- Suivre les agendas/planning/échéances,
- Assurer la gestion des fournitures et du stock
- Contribuer à l'intendance et au bon fonctionnement du collectif
Suivi du budget- finances
- Traiter et suivre les achats (commandes, relations fournisseurs nationaux et internationaux)
- Suivre les budgets de fonctionnement opérationnel et des projets
- Veiller au respecter des directives d'établissement
Ressources humaines
- Organiser l'accueil de nos partenaires (doctorants, étudiants, scientifiques) au sein de l'équipe
Communication et activités transversales : Selon votre parcours, vos appétences, une implication sur un chantier transversal vous sera proposée.
- Mettre en forme et relayer les informations auprès de la hiérarchie et/ou des salariés des équipes
- Participer aux animations et réflexions du collectif des assistant·es AIDA et celui du CIRAD.
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