Chef de projet vote

SLIB (Services et Logiciels d’intégration Boursière) est un éditeur de logiciels créé en 1987 spécialisé dans les domaines du titre qui propose des solutions pour la tenue de registre, le vote électronique, le risk et le post-trade.


Avec notre marque Eklesio, nous accompagnons nos clients dans la mise en œuvre de leurs projets de vote : assemblée générale, élection professionnelle dans le domaine privé ou public ou consultation en ligne.


POSTE & MISSIONS


Dans le cadre du renforcement de nos équipes « Professional Services Vote », nous recherchons un/une Chef de projet Vote.


En tant que Chef de projet, vous assurez le pilotage des opérations, sa bonne mise en œuvre dans les systèmes de vote ainsi que l’interface entre le client et les différents services de l’entreprise (Sales, Maitrise d’ouvrage, Professional Services, R&D), tout en respectant les contraintes de budget, de qualité et les exigences exprimées par le client.


Missions


Curieux(se), proactif(ve), et doté(e) d’un sens de l’écoute et de la communication, vous prenez en charge de manière autonome des élections pour une clientèle variée et devez faire preuve d’un grand sens de la recherche du compromis et être force de proposition en continu.


Voici vos missions :


Pilotage :


* Planifier et organiser la bonne conduite des opérations (préparation, élection, bilan) en respectant les procédures de conduite de projet. En accord avec le cahier des charges et dans le respect des délais :

-Définir les spécificités techniques et organisationnelles de l’opération et les fournir aux interlocuteurs en charge du paramétrage de l’opération.

-Piloter les différents intervenants (développement, éditique, assistance technique …).


* Gérer la relation client, accompagner et conseiller ses interlocuteurs (RH, organisations syndicales …).
* Être le garant de la réussite de l’opération (aspect fonctionnel) dans le respect de la charge et du budget.
* Garantir la qualité de la prestation et la qualité des livrables.
* S’assurer de la satisfaction client.
* Piloter les développements et la réalisation de la recette.
* Maîtriser le périmètre du projet en termes de livrables et arbitrer des demandes clients qui sont hors périmètre (avenant).
* Réaliser les différents reporting nécessaires à la bonne conduite du projet.


Recueil du besoin :


* Organiser et réaliser les ateliers de recueil du besoin auprès du client.
* Synthétiser les besoins exprimés au travers de spécifications.
* Présenter les spécifications aux équipes.


Vous participez également à la conduite du changement auprès du client (session de formation, réunion de présentation de la solution de vote).


PROFIL RECHERCHÉ


Ce poste est fait pour vous si :


* Vous êtes diplômé(e) d'un bac + 3 à 5 dans une des filières suivantes : droit social, Ressources Humaines, Administration des entreprises ou gestion de projets ;


* Vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 an dans une fonction de pilotage et de gestion de projets (y compris en stage) ;


* Vous êtes rigoureux(se) et portez une attention particulière à la qualité de vos travaux.


... Et si vous disposez des compétences suivantes :


* Connaissance de la réglementation en matière d’élections professionnelles et idéalement en matière de vote électronique.
* Pilotage de projets (On time, On Budget, On Scope). Toute certification en la matière est un plus.
* Parfaite maîtrise des outils bureautiques de la suite Office.
* Anglais professionnel


Intéressé(e) ?


Poste basé à Paris (Proche Gare Saint-Lazare) à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDD de 6 mois renouvelable.


Des déplacements réguliers sur toute la France pour rencontrer nos clients et assister aux dépouillements sont à prévoir.


* Contrat : CDD, démarrage dès que possible
* Statut cadre
* Télétravail régulier possible (jusqu’à 50% du temps de travail)
* Intéressement/participation
* Carte tickets restaurant
* Mutuelle familiale
* RTT
* Rémunération comprise entre 29 K€/an et 34K€/an, en fonction de votre profil