Secrétaire de la police municipale

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative Statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année Descriptif de l'emploi Mission générale : Secrétariat de la Police municipale

Principales activités de ce poste :
L’agent en charge du secrétariat de la police municipale assure l’accueil physique et téléphonique du public, recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, apporte une aide polyvalente au responsable du service.

Exigences du poste :
Autonomie et polyvalence
Sens du service public et de l’accueil
Sens de l’organisation
Respect de la confidentialité
Devoir de réserve Missions / conditions d'exercice Missions principales
•Accueil du public physique et téléphonique
•Traitement des demandes des administrés
•Réorientation éventuelle des demandes vers les services administratifs ou techniques de la Ville
•Diffusion des informations auprès des agents de police municipale
•Utilisation des logiciels métiers : cadastre, Gérald, GeoDp, pack office
Gestion des tableaux de bord (domaine public, arrêtés, débits de boisson, vacations funéraires, taxis…)
Rédaction et diffusion des actes administratifs
Facturation et suivi du recouvrement
Régie du droit de places
Gestion et suivi des immeubles en péril
Gestion des objets et animaux trouvés

Missions secondaires
Classement et archivage
Gestion des stocks de fournitures du service Profils recherchés Savoir :
Connaitre les techniques de secrétariat
Connaitre les procédures administratives

Savoir-faire:
Facilité de compréhension
Bonne expression orale et verbale
Maîtrise des logiciels bureautiques
Capacités rédactionnelles
Compréhension des textes juridiques

Savoir-être :
Adaptabilité et polyvalence
Sens du contact
Rigueur
Respect du devoir de confidentialité

INTERETS ET CONTRAINTES LIES AU POSTE
1.Autonomie et responsabilités
Travail en autonomie au secrétariat
2.Moyens mis à disposition
Matériel bureautique et informatique
Outils de communication (téléphone, photocopieur)
3.Conditions d’exercice et contraintes
Travail de bureau
Respect des obligations de discrétion
Savoir rendre compte et diffuser les informations
4.Horaires