Le SIVOM du littoral des Maures recrute un/une assistant administratif/assistante administrative et comptable pour compléter son équipe administrative composée d'une assistante de direction et d'une comptable. Il/elle assurera principalement le suivi administratif général et la gestion du secrétariat du SIVOM. En complément et de façon ponctuelle, il/elle assurera les missions de soutien comptable, dans le respect des règles de la comptabilité publique.
ACTIVITES PRINCIPALES
1. Missions administratives (environ 75% du temps de travail)
- accueil physique et téléphonique des administrés, partenaires et prestataires
- rédaction, frappe et mise en forme de courriers
- gestion du courrier entrant et sortant
- déplacements en mairie (gestion des parapheurs) et à La Poste
- appui à l'organisation des réunions (convocations, logistique.)
- suivi des dossiers administratifs courants en lien avec les services internes ou les partenaires extérieurs
- classement, archivage et gestion documentaire
- mise à jour du site internet (actualités, documents, informations pratiques)
- publication de contenus sur les réseaux sociaux (informations aux usagers, évènements.)
- participation à la rédaction de supports de communication (affiches, rapport d'activités...)
2. Missions comptables ponctuelles (environ 25% du temps de travail, en renfort ou en remplacement de la comptable)
- saisie, suivi et contrôle des pièces comptables (mandats, titres, engagements, liquidations.)
- participation à la gestion des temps
- participation à la gestion de la paie et DSN
- suivi des marchés publics simples et engagements juridiques
- suivi de l'inventaire
COMPETENCES REQUISES
Savoirs
- maîtrise de la comptabilité publique (nomenclature M57, M49, M4, règles budgétaires, procédures comptables)
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels comptables (type Berger Levrault ou autre)
Savoir-faire
- saisie et contrôle rigoureux des écritures comptables
- rédaction claire et professionnelle de courriers et documents administratifs
- classement et archivage selon les règles en vigueur
- capacité à prioriser les urgences et à gérer la polyvalence des tâches
Savoir-être
- rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
- autonomie et sens de l'organisation
- esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité
- réactivité, ponctualité, sens du service public
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- recrutement d'un agent titulaire par voie de mutation ou d'un agent contractuel (CDD de 12 mois avec période d'essai de 3 mois, stagiairisation possible)
- poste à pourvoir dès que possible
- rémunération selon formation et expérience
Temps de travail : Temps complet (35h hebdomadaires)
Horaires de travail : du lundi au jeudi de 8h à 12h30 puis de 13h30 à 17h, le vendredi de 9h à 12h
Lieu d'affectation : SIVOM du littoral des Maures - 83240 Cavalaire-sur-Mer
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