Désignation du poste
En tant que Gestionnaire documentaire, vous serez chargé de la mise en place d'une démarche efficace de gestion des documents numériques sur SharePoint.
Vous interviendrez dans chaque secteur de l'agence pour accompagner et mettre en place la méthode 5S (Trier, Ranger, Nettoyer, Standardiser et Rédiger un mode opératoire pour Maintenir).
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Compétences requises
* Diagnostic initial: recenser les attentes des parties intéressées, réaliser un audit de l'existant, identifier les redondances et les points forts.
* Tri et classement des documents: définir une méthodologie de tri, proposer une nomenclature standard et adaptée.
* Nettoyage et sécurisation des données: identifier et archiver les doublons, gérer les droits d'accès en fonction des confidentialités.
* Standardisation: documenter la méthodologie utilisée et créer des guides d'utilisation.
* Suivi et amélioration continue: proposer et mettre en oeuvre des indicateurs de pilotage, animer les réunions d'Agence via Power BI.
Avantages
Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et innovant, avec une équipe motivée et passionnée par le projet.
Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé pour développer vos compétences et atteindre vos objectifs professionnels.
Informations complémentaires
Vous intervenez dans le cadre du déploiement de la démarchade 5S informatique et l'optimisation de la gestion documentaire des ressources numériques sous SharePoint.
Votre objectif sera de structurer, classer et standardiser les données sur tous les secteurs de l'Agence Bâtiment et Energie Nord Paris pour améliorer l'accessibilité et l'utilisation des données du SharePoint.
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